Vídeo: perfil del auditor 2024, Julio
El control en la empresa se realiza parcialmente mediante auditoría interna. Es este segmento de la gestión de la empresa el que muestra cuán confiable y eficiente es el proceso. El auditor interno, un profesional dedicado a una evaluación imparcial y profesional del estado de las cosas de la empresa, ejerce el control. Vale la pena señalar que uno de los requisitos obligatorios del Banco Central del país es la presencia de dicho departamento en todas las instituciones financieras.
Por el momento, la auditoría interna también se lleva a cabo en empresas no relacionadas con el sector financiero. Si existe un departamento de este tipo, la gerencia de la empresa siempre está al tanto de cómo están las cosas, el empleado presenta datos objetivos sobre la base de los cuales se pueden tomar decisiones serias. Además, si la empresa tiene un auditor interno, los empleados cumplen más eficazmente sus funciones, ya que este especialista ejerce una influencia psicológica y educativa sobre ellos, controlando su desempeño. También permite prepararse bien para una auditoría externa.
Provisiones generales
El empleado contratado para este puesto es un especialista. Para obtener este trabajo, el solicitante debe obtener una educación económica o profesional superior. Los empleadores también requieren capacitación especial y al menos dos años de experiencia laboral en el campo de la contabilidad o un año como auditor.
Solo un gerente de la compañía puede contratar o despedir a un empleado. El auditor interno informa al director principal de la empresa o su adjunto. Si el empleado está ausente por una buena razón, sus deberes se asignan a su suplente o cualquier otro empleado designado. Al mismo tiempo, asume no solo sus funciones, sino también los derechos con responsabilidad.
Conocimiento
Un empleado aceptado para este puesto debe conocer toda la orientación y los materiales metodológicos relacionados con las actividades económicas de la empresa. También necesita comprender los métodos de mercado para llevar a cabo actividades, comprender por qué principios se está desarrollando la economía, cuáles son sus características y patrones.
El certificado del auditor interno supone que conoce todos los estándares, métodos y procedimientos asociados con sus actividades directas. Un empleado debe conocer el perfil de su empresa, su especialización y estructura. Debe comprender la contabilidad, comprender cómo se compilan los documentos contables y qué normas internacionales se aplican en la empresa.
Otro conocimiento
Un empleado que ocupa este puesto debe saber por qué métodos se llevan a cabo las actividades analíticas de la estructura económica y financiera de la organización, cómo se llevan a cabo las auditorías documentales y los controles. El empleado debe tener información sobre cómo fluye el dinero en la empresa, si hay préstamos y según qué precios estándar se forman en el mercado. Además, el auditor sabe cómo organizar y realizar negocios, cómo se acumulan los impuestos.
El conocimiento del auditor interno debe incluir legislación financiera, laboral, fiscal y económica, administración, marketing, ética de la comunicación empresarial, organización de la producción, fundamentos de economía, gestión. El empleado debe poder utilizar comunicaciones, comunicaciones y tecnología informática, incluida una computadora personal y un software especializado.
Las funciones
La función principal del empleado contratado para este puesto es la auditoría interna de los auditores. Debe controlar la gestión y los estados financieros de la empresa, realizar su análisis, asegurarse de que la información sea confiable, compilada oportunamente y en el momento adecuado llegar al liderazgo. Además, participa en la unificación y estandarización de los procesos contables en la empresa, prepara un plan y un presupuesto para la auditoría en la empresa y se los proporciona a la alta gerencia.
Después de la aprobación del plan, realiza todos los controles y revisiones incluidos en él, de acuerdo con el cronograma previamente elaborado. Además, este empleado monitorea la implementación del presupuesto, verifica la seguridad de los activos y monitorea la efectividad de su uso, monitorea la filtración de información y no permite que los empleados cuya competencia financiera sea inferior a la permitida accedan a la información financiera.
Deberes
También es responsabilidad de los auditores internos evaluar el tipo experto de contratos y proyectos. El empleado que ocupa este puesto supervisa la integridad de los datos contables en el informe de transacciones y contratos celebrados, así como en los documentos que registran los resultados de la empresa y sus contratistas.
Está obligado a identificar las reservas internas de la empresa y determinar cómo es más eficiente y rentable para la empresa utilizarlas. El empleado monitorea el gasto de fondos adjuntos a programas y proyectos. Analiza las ganancias y gastos de la compañía, optimiza y planea pagar impuestos.
Otras funciones
Se requiere un auditor interno certificado para llevar a cabo auditorías selectivas para identificar las deudas y la escasez. Controla cuán eficiente y oportunamente la empresa y sus contrapartes cumplen con sus obligaciones. El empleado analiza las cuentas por pagar y por cobrar, ofrece soluciones para minimizarlas. Está involucrado en el desarrollo de un plan de recomendación destinado a eliminar las desviaciones identificadas en el trabajo de la empresa.
Durante la implementación de nuevos programas y proyectos en la empresa, el auditor determina los posibles riesgos externos e internos y los analiza. Controla al personal si sus actividades están relacionadas con el sector financiero, realiza un análisis de las descripciones de trabajo y verifica la precisión y eficiencia de la distribución de responsabilidades entre los empleados. Puede distinguir entre poderes, sugerir que el departamento de personal realice cambios objetivos en la documentación de gestión.
Otros deberes
Se requiere un auditor interno calificado para desarrollar regulaciones financieras para la política financiera de la compañía y para sus segmentos individuales, procedimientos e instrucciones. Además, el empleado participa en la preparación de documentos de informes relacionados con la contabilidad consolidada y consolidada, prepara a la empresa para la auditoría externa.
El empleado también puede estar autorizado para realizar de manera temporal o permanente otras tareas que no están relacionadas con la auditoría, por ejemplo, analizar el proyecto de inversión, mantener el departamento de contabilidad, conciliar datos con proveedores y contratistas. Además, el auditor interno asesora a la gerencia de la compañía sobre el alcance de sus actividades. Un empleado mantiene documentación contable, proporciona informes y datos analíticos a los superiores, prepara opiniones de expertos y similares.
Derechos
El auditor interno de la CIA tiene derecho a acceder a todos los departamentos de la empresa, así como a solicitar toda la información necesaria para la auditoría. Tiene derecho a dar a los empleados de la empresa órdenes vinculantes relacionadas con sus actividades, en particular, llevar documentos de tipo interno a un formulario de informe que cumpla con las normas y leyes aplicables. Puede obligar al personal a corregir todos los errores e inexactitudes, así como a tomar medidas para corregir las deficiencias identificadas. Si surgen preguntas durante la auditoría y las revisiones, el empleado tiene derecho a solicitar explicaciones a los empleados responsables de esto.
Otros derechos
Tiene derecho a instruir a los empleados para que comiencen los preparativos para una auditoría externa, para ofrecer propuestas informadas por la administración destinadas a cambiar el sistema de control en la empresa. Además, puede proponer un cambio en la política de gestión de la empresa.
La descripción del puesto del auditor interno supone que tiene derecho a familiarizarse con los documentos directamente relacionados con sus actividades, incluidas las instrucciones, una lista de deberes, criterios para evaluar su eficiencia laboral y otros. También puede presentar a las autoridades para su consideración propuestas para la realización de actividades que permitan hacer más perfecto el cumplimiento de sus funciones. Además, el empleado tiene derecho a recibir de la gerencia la provisión completa de las condiciones técnicas y organizativas necesarias para que pueda trabajar.
Una responsabilidad
El empleado es responsable del desempeño incorrecto de las funciones que le asigna la empresa, de acuerdo con la legislación vigente del país. Se le puede responsabilizar por delitos administrativos, laborales y penales cometidos en el curso del cumplimiento de sus funciones. Y también por causar daños materiales a la empresa en el marco de la legislación vigente del país. Es responsable de divulgar información confidencial y exceder su autoridad, así como de usarla para fines personales.
Formación
Las personas jurídicas y los individuos tienen derecho a realizar actividades de auditoría si tienen la licencia adecuada para esto, el llamado certificado de auditor interno. Para obtenerlo, debe tener una educación jurídica o económica, así como experiencia en el campo de la auditoría. Además, deberá aprobar exámenes adicionales para obtener las calificaciones requeridas. Actualmente hay cuatro tipos de certificados. Muy a menudo, los empleadores están interesados en los solicitantes que han recibido un certificado de auditoría general. Pero hay casos en que se necesitan especialistas de un círculo más estrecho: estos son auditores de banca, cambio, seguros e inversiones. La formación de auditores internos se lleva a cabo en centros especiales.
Requisitos del candidato
Los empleadores realmente aprecian a los empleados que tienen buenas habilidades de comunicación, porque tienen que trabajar con el personal de la empresa y resolver problemas que no siempre se pueden resolver sin conflictos. Es muy importante que el solicitante para el puesto pueda expresar coherentemente sus pensamientos tanto oralmente como por escrito. De hecho, solo de esta manera podrá transmitir al personal lo que se requiere exactamente de él y a los superiores para informar sobre la situación actual y transmitir información importante.
El empleado debe ser capaz de defender su punto de vista, porque en el curso de su trabajo tendrá que demostrar que otra persona tiene la culpa del problema que ha identificado, y debe solucionarlo. Es poco probable que un auditor inseguro cumpla con sus deberes, ya que no podrá condenar a empleados inescrupulosos, sus auditorías y controles no conducirán a nada, no podrá demostrar a las autoridades la idoneidad de ciertas acciones para resolver la situación actual.
Debe poder planificar su día por su cuenta, es decir, tener un alto grado de autoorganización, porque como tal nadie lo controla. El empleado debe establecer tareas para sí mismo y realizarlas. Los empleadores generalmente dan preferencia a los solicitantes con una mentalidad analítica, sin este criterio es dudoso que el empleado pueda llevar a cabo sus actividades profesionales en su totalidad.
Tareas de empleados
Al igual que el externo, el auditor interno debe realizar revisiones independientes de todos los procesos de la empresa para analizarlos y evaluarlos. Asegura el cumplimiento de la documentación interna y las transacciones financieras realizadas en la empresa, de conformidad con la legislación vigente del país. Además, verifica y garantiza la precisión de los estados financieros y contables de la empresa. Sus tareas incluyen reducir el desperdicio de impuestos, monitorear la disponibilidad y preservación de los activos de la compañía, ayudar a los gerentes y administraciones en la gestión de los recursos humanos.
Conclusión
El resultado de la auditoría interna no es solo la preparación para lo externo, sino también recomendaciones: cómo aumentar la eficiencia y racionalizar el trabajo de la empresa, organizar el seguimiento posterior del personal. Cuando es necesario realizar una auditoría, el director jefe determina, en función de la rotación de la empresa, la estructura de gestión, las actividades, la cantidad de recursos humanos y otros factores.
Si la empresa tiene al menos cuatro departamentos y hay varios contadores, entonces la viabilidad de una auditoría interna es innegable. Ayudará a reducir los costos de la empresa en una auditoría externa. Si hablamos de grandes empresas, no contratan a un solo empleado, sino a todo un departamento encabezado por este profesional. Su personal puede incluir una amplia variedad de especialistas especializados, dependiendo del trabajo que tengan que realizar. Gracias a ese empleado, la productividad de todos los demás empleados aumenta, las ganancias aumentan.
