Vídeo: Análisis y descripción del puesto de trabajo 2024, Julio
La descripción del trabajo es un documento legal que detalla todas las condiciones y responsabilidades de un empleado de una empresa. De acuerdo con esta decisión, se asigna un cierto conjunto de tareas y tareas al empleado, que debe llevar a cabo sin dudarlo. El Código Laboral no escribe sobre obligaciones estrictas para concluir una descripción del trabajo con un nuevo empleado. Sin embargo, muchos jefes de varias organizaciones requieren un documento similar. Para los funcionarios municipales y públicos, las descripciones de puestos son una de las principales regulaciones legales que rigen su trabajo.
La principal diferencia entre dicha instrucción y un contrato de trabajo es que no está escrita individualmente para cada empleado indicando sus datos personales, sino que se compila en una versión generalizada para una especialización particular.
La descripción del trabajo es un documento con el que puede evitar conflictos, desacuerdos entre los subordinados y el jefe. Aquí, todos los matices, momentos laborales, que el empleado debe cumplir, se prescriben lo más detallados posible.
Reglas para escribir instrucciones
Al desarrollar la descripción del trabajo, el compilador debe guiarse por ciertas reglas y condiciones.
- La descripción del trabajo se escribe para cada especialización de acuerdo con el orden de trabajo interno y el personal. Esto también incluye puestos y unidades de alta dirección.
- Si el departamento tiene varios empleados que realizan el mismo trabajo, se elabora una instrucción general.
- Antes de desarrollar un documento, es necesario hacer una descripción completa del lugar de trabajo y la posición. Esto reflejará claramente todo tipo de matices y pequeños detalles.
- El libro de referencia de calificaciones de los puestos No. 37, aprobado por el Ministerio de Trabajo el 21.08.1998, debe convertirse en la base para la descripción de cualquier especialidad.
Estructura
Una descripción de trabajo típica de un especialista contiene varias secciones:
- "Provisiones generales."
- "Derechos".
- "Responsabilidades."
- "Una responsabilidad".
- "Provisiones finales".
La cláusula "Disposiciones generales" incluye varios aspectos legales:
- Título profesional;
- requisitos de acuerdo con las calificaciones de especialistas;
- quien subordina al empleado;
- la presencia de subordinados;
- quien reemplazará al empleado durante las vacaciones, licencia por enfermedad, tiempo libre;
- una lista de documentos que el trabajador está obligado a seguir, y así sucesivamente.
El ítem “Derechos” refleja la lista principal de oportunidades legales que un empleado puede usar durante el desempeño de sus deberes laborales.
El ítem "Responsabilidades" habla por sí mismo. Todas las funciones a realizar se describen en detalle aquí.
La cláusula de "responsabilidad" establece una medida de las obligaciones en virtud de las leyes de la Federación de Rusia en las que debe incurrir un trabajador por incumplimiento o violación de sus obligaciones laborales.
La cláusula "Disposiciones finales" rige los momentos en que el documento entra en vigencia legal, las reglas para hacer modificaciones y cambios.
¿Quién está desarrollando la descripción del trabajo?
La descripción del trabajo es un documento legal que es compilado por una persona autorizada, a menudo el jefe de la organización o el jefe del departamento de personal. Además, un abogado o representantes del departamento de perfil estrecho de la compañía pueden conectarse con el proceso de redacción de dicho documento para realizar los ajustes y adiciones apropiados.
El propósito y la importancia de la descripción del trabajo.
La presencia de este documento en la organización se debe a una serie de objetivos:
- solución de conflictos laborales;
- división razonable del trabajo;
- mejorando la eficiencia de los trabajadores;
- creación de una base legal para el trabajo especializado;
- consolidación de la disciplina laboral;
- regulación de las relaciones entre empleados y subordinados;
- correcta selección de cuadros.
La importancia del documento para el empleado es la siguiente:
- orden completa en la distribución de deberes;
- responsabilidades y funciones claramente definidas;
- resolución rápida de disputas relacionadas con la actividad laboral;
- conocimiento de los criterios por los cuales se evalúa la productividad laboral.
Almacenamiento de documento
El sello de la organización fija una descripción de trabajo avalada por un especialista, se ata y se almacena en el departamento de personal. El especialista y su superior inmediato reciben una copia de dicho documento, que pueden contactar si es necesario.
Descripción del trabajo de contabilidad
La descripción del trabajo del contador es el mismo documento que detalla todos sus deberes y derechos, entre los cuales el mantenimiento de registros y la facturación son los principales. Entre otras funciones y regulaciones importantes se determinan:
- el procedimiento de nombramiento para el puesto relevante;
- nivel de calificación de un contador;
- registro y control del flujo de documentos financieros;
- verificación continua de facturas pagadas / no pagadas;
- estado de cuentas penales;
- preparación y entrega de documentos contables;
- transferencia / acumulación de impuestos a los presupuestos locales y regionales;
- participación en el inventario de inventario y efectivo;
- formación, almacenamiento y mantenimiento de una base de datos contable;
- compilación de nóminas;
- acumulación y emisión de bonos en efectivo a los trabajadores;
- control y aceptación de documentos primarios.
Todas estas responsabilidades del contador se prescriben en las instrucciones. Si sus funciones no se fijan en otros actos jurídicos que regulan las relaciones laborales, entonces este documento es el único y tiene la misma fuerza legal en comparación con las resoluciones generalmente aceptadas del Código del Trabajo de la Federación Rusa.
Descripción del trabajo de recursos humanos
Al compilar dicho documento, se deben tener en cuenta los detalles del trabajo de los especialistas en el departamento de personal. Por ejemplo, en la descripción del puesto del jefe del departamento de personal, se deben prescribir las siguientes tareas:
- Gestión de recursos humanos;
- verificación y control del desempeño de los deberes de los subordinados;
- participación en el desarrollo de estrategias y políticas de personal de la organización;
- suministro de admisión, colocación, colocación de jóvenes especialistas en función de sus negocios, cualidades personales y calificaciones;
- preparación completa de documentos relacionados con el seguro de pensiones de los trabajadores;
- organización de eventos dirigidos al desarrollo del personal.
Instrucciones para el operador del servicio de despachador
Como regla general, la especialidad del operador se asigna a la unidad del contratista técnico. La descripción del trabajo del operador del servicio de despacho incluye las principales responsabilidades:
- registro de permisos de transporte;
- distribución de trabajo de conductores;
- contabilidad del transporte;
- cumplimentación de notas de envío;
- mantenimiento de documentación técnica;
- informes sobre transporte de carga y más.
Instrucción municipal del empleado
La descripción del trabajo de un empleado municipal es el documento correcto que rige los deberes y derechos de un empleado en la conducta de una autoridad del gobierno local en particular.
Para determinar correctamente las funciones de un empleado, uno debe guiarse por los decretos de la Ley Federal "sobre los fundamentos del servicio municipal de la Federación de Rusia", así como otros documentos de la Constitución de la Federación de Rusia.
Al escribir las descripciones de trabajo de un empleado, es necesario tener en cuenta las reglas de la división tecnológica y funcional del trabajo para la adopción y el desarrollo de sus propias decisiones en el campo del autogobierno.
Instrucción de la enfermera jefe
La descripción del trabajo de la enfermera jefe se desarrolla de conformidad con las disposiciones del Ministerio de Salud y el Código de Trabajo, así como con las leyes federales de la Federación de Rusia y el Ministerio de Trabajo.
Las principales responsabilidades de una enfermera senior incluyen:
- cumplimiento de las normas de deontología médica;
- prestación de atención adecuada al paciente;
- disposición de puestos de gerentes intermedios y junior;
- provisión oportuna del equipo necesario, medicamentos, instrumentos médicos;
- pleno cumplimiento de las normas de conducta del personal de atención al paciente;
- mantener informes médicos sobre el consumo / recepción de medicamentos, sobre el trabajo del enlace junior;
- monitorear el cumplimiento de la forma apropiada de ropa;
- control total sobre el trabajo de las enfermeras.
Al ingresar al trabajo, el trabajador debe estudiar cuidadosa y cuidadosamente todos los documentos que requieren su firma. Asegúrese de leer el contrato de trabajo, los reglamentos internos y los actos de la organización sobre la distribución del tiempo de trabajo, la provisión de licencia y licencia por enfermedad. También es importante familiarizarse con sus deberes de antemano, en cuyo caso la descripción del trabajo será útil. Este es uno de los documentos más necesarios e importantes a la hora de solicitar un trabajo, capaz de resolver casi todos los problemas, disputas y conflictos entre un subordinado y un gerente.
