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Hacer cartas es un momento importante en las actividades de una persona y organización

Hacer cartas es un momento importante en las actividades de una persona y organización

Vídeo: CARTA DE PETICIÓN (Como redactar una carta de petición) 2024, Julio

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Anonim

La escritura se inventó después de que la humanidad aprendió a hablar y entenderse. Desde la antigüedad, las personas se escribían cartas entre sí, expresando sus sentimientos, emociones, sentimientos en ellas o simplemente contando sobre un evento. Esta solía ser la única forma de comunicarse a largas distancias. Hoy en día, el texto escrito a mano se ha vuelto mucho menos utilizado, pero el formato correcto de las letras sigue sin cambios.

Las letras vienen en muchas formas. Puede ser un texto simple que se transmite entre parientes, amigos o conocidos. En este caso, puede redactar una carta a su discreción. Además, nadie prestará atención al hecho de que existen deficiencias.

Las cartas comerciales son una situación completamente diferente. Requiere un estilo especial con el uso de frases educadas y las palabras necesarias. Las reglas para escribir cartas comerciales implican la introducción y conclusión, así como la parte principal. Este último generalmente proporciona alguna aclaración o evidencia. Una carta comercial requiere consistencia, concisión, corrección y credibilidad. La presentación generalmente se hace desde la primera persona del plural o desde la primera o tercera persona del singular. Si la carta está dirigida, por ejemplo, al líder, entonces se puede usar la frase "Estimado (s) …", entonces en la conclusión debe firmar: "Sinceramente …". Hacer cartas en un estilo comercial requiere el cumplimiento de una cierta cantidad, que, si es posible, no debe exceder una página A4. Es necesario enunciar cada pregunta en párrafos separados, ya que de esta forma es mucho más fácil analizar la información recibida.

Como se mencionó anteriormente, las cartas comerciales se emiten en un estricto estilo oficial. Por lo tanto, es necesario soportarlo durante toda la presentación. Es importante recordar que la correspondencia se lleva a cabo con funcionarios o gerentes, por lo tanto, la información debe proporcionarse sin ir más allá de los límites permitidos (no entrar en personalidades ni imponer su opinión), y el tema principal de discusión son las actividades de la organización.

Este diseño de cartas es absolutamente aceptable para todo tipo de correspondencia oficial. Puede ser:

- Respuesta, solicitud, oferta, apelación.

- Un aviso, que generalmente es una respuesta a una apelación. Aquí puede utilizar llamadas de palabras como "Informar", "Notificar", etc.

- Carta de garantía. Hacer una carta implica la confirmación de una acción o solicitud.

- Una carta de directiva que establece algunas instrucciones o avisos de superiores a subordinados.

Cualquier carta comercial debe contener necesariamente solo información confiable y relevante. Se excluye el uso de expresiones o frases obscenas inaceptables en este entorno. Hacer cartas es un momento muy serio y crucial, del cual a veces depende el éxito de una transacción, empleo u otros momentos importantes en la vida de una persona y en las actividades de la organización.