Subdirector de departamento: funciones y responsabilidades, calificaciones, cualidades personales

En este artículo queremos presentar una de las posiciones de liderazgo que está presente en casi todas las grandes organizaciones. Este es el subdirector del departamento. Considere la descripción del trabajo, deberes de un especialista. Y también analice la posición desde la perspectiva del solicitante: las cualidades personales y profesionales necesarias, un currículum aproximado, educación, experiencia laboral.

Provisiones generales

Y comenzaremos con la descripción del puesto del subdirector del departamento. El documento contiene una serie de disposiciones generales fundamentales. Analicémoslos:

1. Subdirector de Departamento - puesto directivo. Especialista en la categoría "top manager".
2. Los ciudadanos con educación profesional superior son aceptados para el puesto (en la dirección relacionada con las actividades de la empresa del empleador). Experiencia laboral específicamente en la especialidad: al menos 3 años.
3. Tanto el nombramiento como el despido de un subdirector de un departamento son prerrogativa del director de la organización o empresa. La aceptación y el despido se llevan a cabo de acuerdo con la orden firmada por este funcionario, previa disposición del jefe de este departamento.
4. El jefe adjunto del departamento informa al jefe del departamento.
5. Durante la ausencia de este funcionario en el lugar de trabajo (vacaciones, baja por enfermedad, baja por maternidad, etc.), sus deberes serán transferidos al empleado designado por la gerencia de la manera prescrita. Este empleado asume temporalmente las funciones de subdirector de departamento (director). También es totalmente responsable de sus (deberes) desempeño incompleto, incorrecto o de ignorarlo.

Requisitos básicos para un especialista.

El jefe adjunto del departamento (jefe del departamento) debe saber lo siguiente:

• Órdenes, órdenes, otras pautas y direcciones oficiales normativas con respecto a su campo de actividad.
• Fundamentos de protección laboral, economía, organización del trabajo, gestión de personal.
• Legislación laboral de la Federación de Rusia.
• Las reglas del horario de trabajo interno de la organización empleadora.
• Reglas y normas de medidas de seguridad, protección contra incendios, saneamiento industrial.

Requerimientos Especialistas

La descripción del puesto de jefe adjunto del departamento no es un documento universal. Los requisitos adicionales para la calificación de un especialista varían según el departamento u organización en el que trabaja. Por ejemplo, considere el departamento de material y soporte técnico.

Los requisitos específicos para el "adjunto" son los siguientes:

• Conozca los conceptos básicos de la organización de soporte técnico y material, carga y descarga.
• Conozca las reglas y procedimientos para recibir y enviar mercancías, ordenando vehículos y contenedores adecuados.
• Para poder elaborar correctamente la documentación oficial para la recepción y envío de mercancías, así como su reclamación en caso de incumplimiento de las condiciones de entrega y los requisitos técnicos de la empresa empleadora.
• Conozca las reglamentaciones actuales, las normas sobre la nomenclatura de los suministros de productos, las normas para combustibles o materias primas, inventario, electrodomésticos, materiales, etc.
• Tenga en cuenta las condiciones de transporte y almacenamiento de productos de su empresa o socios.

Descripción del trabajo

Esta sección de la descripción del puesto del subdirector del departamento tampoco será universal. Su contenido es único para cada una de las áreas de actividad de las empresas y sus divisiones. Sugerimos que se familiarice con el contenido aproximado de la sección para el mismo ejemplo (diputado. Departamento de soporte técnico y material de la organización):

• Gestión del trabajo del departamento subordinado en el cálculo de las necesidades de la empresa o empresa en materias primas (en el caso del área de producción).
• Proporcionar al jefe de su departamento para la aprobación de documentos de planificación, proyectos, si es necesario, la empresa en cualquier material, materias primas, productos en un período de tiempo específico (por ejemplo, para el próximo año calendario).
• Análisis del movimiento de productos, materiales en los almacenes de la empresa.
• Corrección y control de las necesidades de los departamentos de producción de la empresa en recursos materiales (incluso al cambiar la gama de productos).
• Elaboración de un balance ejecutivo sobre materiales para la producción de la categoría principal de bienes, estableciendo desviaciones en presencia / ausencia de materiales necesarios.
• Preparación de propuestas al jefe de su departamento (soporte técnico y de materiales) sobre materiales que se encuentran en almacenes sin movimiento - si es posible, su uso exitoso, implementación.
• Participación directa en la comisión para el inventario de materias primas en los almacenes de la empresa.
• Preparación de informes estadísticos sobre el movimiento y uso de recursos materiales de acuerdo con formas y formularios ya aprobados.
• Participando en la implementación de medidas de uso económico de materias primas, equipos, reduciendo el costo de la compra, entrega y almacenamiento de los mismos.
• Monitorear las actividades de los talleres de la empresa (si los hay) sobre el uso, almacenamiento y contabilidad de los activos materiales allí.

Retroalimentación

Otra categoría de deberes del jefe de departamento. En nuestro ejemplo, unidades de material y soporte técnico. Los deberes del jefe del departamento de personal aquí, por supuesto, serán diferentes.

La retroalimentación implica obtener "adjunto" de otras unidades estructurales de la empresa u organización de lo siguiente:

• Departamentos de producción de la empresa. Planes de producción, tanto para el período actual como para el próximo período de actividad, para calcular la necesidad de ciertos recursos materiales.
• Almacenes del departamento técnico / de suministro de materiales. Información sobre los restos de activos materiales, su movimiento en el almacén.
• Jefes de departamentos técnicos de la empresa. Las normas de consumo de materiales, materias primas para la producción de un tipo específico de productos manufacturados, así como los cambios en los diseños, la producción, la estructura, la composición de los bienes, que requieren un nuevo cálculo de la necesidad de materias primas u otro material.

Derechos de especialista

Los derechos de los departamentos de personal adjunto, apoyo material, cooperación, pagos y transferencias serán los mismos, independientemente de la especialización del funcionario.

Esta sección incluye los siguientes derechos para:

• Conocimiento de los proyectos del director de la empresa u organización que directa o indirectamente se relacionan con el trabajo del departamento.
• Presentación para la consideración de la gestión de la empresa, empresa, empresa de una serie de propuestas para mejorar sus propias actividades, previstas por la descripción del puesto del diputado.
• Dentro de los límites de su competencia para notificar al jefe de su propio departamento acerca de las deficiencias identificadas, deficiencias en el trabajo de esta unidad estructural. Y también hacer sugerencias sobre su erradicación, evitación, etc.
• Para llevar a cabo la interacción necesaria con los líderes y sus diputados de otras unidades estructurales de la organización.
• Visa, firma la documentación oficial de su competencia.
• Haga sugerencias para alentar a los empleados distinguidos de su propia unidad. Además de las sanciones (de acuerdo con el Código Laboral de Rusia) con respecto a la violación de la disciplina laboral y / o de producción.
• Demanda del jefe de su unidad estructural, el director de toda la organización, asistencia en la realización de sus derechos laborales y el desempeño de sus funciones oficiales.

Responsabilidad de un funcionario

El subdirector, jefe de departamento será responsable de las decisiones tomadas, los documentos firmados y los contratos, el trabajo realizado incorrectamente o la inacción.

La ley laboral implica las siguientes responsabilidades para este funcionario:

• Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes laborales, que se estipulan en la descripción del puesto del diputado. En la medida en que eso implica la legislación laboral de la Federación de Rusia.
• Por delitos durante la ejecución de su actividad laboral. Los límites de responsabilidad están limitados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia.
• Por causar daños materiales a la empresa patronal. Los límites de responsabilidad están regulados por la legislación laboral y civil de Rusia.

Resumen adjunto

Hay muchos currículums vitae de los solicitantes para el puesto de jefe adjunto de departamento en las bolsas de trabajo y en las respuestas a las propuestas de las organizaciones. En realidad, hoy no necesita ciertas habilidades para compilar dichos documentos: puede encontrar muchas plantillas, muestras, ejemplos donde puede ingresar información sobre usted, educación y carrera de manera bastante competente, informativa y concisa. Muchas bolsas de trabajo incluso ofrecen completar formularios de currículum estándar.

Pero cuando busque trabajo como subdirector del departamento, es importante no olvidar indicar la siguiente información personal sobre usted:

• Tipo de empleo para el que está preparado: a tiempo completo / parcial, preparación para viajes de negocios, trabajo por turnos.
• Lugar de residencia, posibilidad de mudanza.
• Edad, estado civil.
• Información sobre educación: nombre completo de la universidad o institución educativa vocacional secundaria, facultad y especialidad en la cual se llevó a cabo la capacitación. Licenciado, maestro o especialista. Forma de estudio: tiempo completo, seminario, correspondencia, distancia. Si el solicitante tiene un diploma rojo u otras diferencias en la capacitación, es aconsejable tener esto en cuenta (especialmente para los especialistas jóvenes).
• Información sobre educación adicional, seminarios y capacitaciones, cursos de reciclaje / capacitación avanzada. Se presenta de acuerdo con el siguiente plan: el nombre del centro educativo, la dirección de preparación, el nombre del curso, el número de horas y un diploma. Por supuesto, es importante indicar solo lo que es relevante para el trabajo por delante.
• Conocimiento de una lengua extranjera (categoría según el estándar internacional).
• Disponibilidad de una licencia de conducir (categoría).
• Cualidades personales del solicitante.
• Experiencia. Ya sea que esté buscando trabajo en el departamento de policía (diputado, jefe del departamento de policía) o en el entorno de información, comercio y producción, este artículo será el más importante, fundamental en todas partes. El empleador le prestará mucha atención en el currículum. Después de todo, cualquier posición de liderazgo requiere que el solicitante tenga experiencia laboral, además, exitosa y productiva. Los lugares de empleos pasados ​​se indican en orden cronológico inverso, desde el último hasta el anterior.
• Pago esperado Como regla general, los solicitantes experimentados no escriben números específicos aquí, limitándose a un modesto "por acuerdo".

Cualidades personales de un especialista

Esta columna en el currículum no es la principal para un especialista en recursos humanos. Sin embargo, es importante para el solicitante. Estas u otras cualidades personales, tipos de carácter ayudan a trabajar con éxito como jefe adjunto del departamento: investigación, personal, ventas y marketing.

Las características generales de los funcionarios son las siguientes:

• Resistencia al estrés.
• Alto grado de responsabilidad.
• Puntualidad.
• Operabilidad
• Talento organizacional.
• La sociabilidad, la capacidad de encontrar un enfoque para diferentes personas.
• Apertura a nuevos conocimientos y experiencias.
• Iniciativa.

La columna "experiencia laboral"

Ya hemos dicho que esta sección es la más importante en el currículum del solicitante para un puesto de liderazgo. Por lo tanto, el especialista debe prestar gran atención a su finalización. La información proporcionada debe ser concisa y completa. La atención del lector se centra solo en detalles importantes en la carrera. Y lo más importante, los datos deben ser extremadamente veraces. Es posible que el gerente de recursos humanos se comunique con el ex empleador del jefe adjunto del departamento de personal para verificar la autenticidad de ciertos hechos de la biografía del trabajo.

La información sobre cada lugar de trabajo pasado se indica de manera similar:

• Periodo ocupado El período de tiempo se indica de la misma manera que en el libro de trabajo.
• Nombre completo del puesto.
• El nombre completo de la organización, breve información sobre sus actividades: un banco, una empresa metalúrgica, etc.
• El sitio web oficial, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono de la persona a cargo que le dará acceso al gerente de recursos humanos a su antiguo empleador.
• Tipo de empleo: a tiempo completo / parcial, turno, viajes de negocios.
• Habilidades profesionales utilizadas en el desempeño de sus funciones.
• Lista de logros en este lugar de trabajo.

Veamos un pequeño ejemplo:

• Jefe del departamento de cooperación.
• PJSC "Compras-Omsk".
• Campo de actividad: adquisición, suministro.
• Período de trabajo: 10/03/2010 - 08/08/2014. Plazo total: 3 años 9 meses.
• Habilidades profesionales utilizadas: compra de productos, organización y planificación de la gama de actividades de adquisición; gestión del presupuesto de la empresa, control de costos; trabajo precontractual / contractual con socios, actividades de recuperación; selección de proveedores, evaluación de su competitividad; busca socios alternativos.
• Logros en el lugar de trabajo: optimización de los costos de producción, reducción de los costos de la empresa, suministro estable de las necesidades materiales de la empresa a lo largo de toda su carrera.

Subdirector de departamento: un puesto que es característico de varias empresas y organizaciones. Por lo tanto, las descripciones de trabajo de los diputados variarán en el llenado de las secciones. Sin embargo, cuando se busca trabajo, los estándares generales para compilar un currículum que indiquen información sobre la experiencia laboral son relevantes.