Vídeo: Descripción de puestos de trabajo (Videoconferencia) Escuela de Negocios y Dirección 2024, Julio
El trabajo en un puesto específico prevé la implementación de una actividad específica por parte del empleado empleado. Los deberes del secretario en la escuela son una parte integral de la descripción del trabajo de la persona que ocupa este puesto. Con este documento, puede delinear claramente no solo el rango de responsabilidades, sino también otros aspectos de la actividad profesional.
Disposiciones generales del documento.
Esta sección del documento generalmente indica el procedimiento para contratar a un candidato para el puesto, subordinación del secretario en el desempeño de sus deberes inmediatos y requisitos para los solicitantes.
Se requiere que un candidato tenga una educación vocacional para reclutar y posteriormente cumplir con los deberes de secretario en la escuela. Alternativamente, el solicitante puede tener una educación secundaria completa y cursos preparatorios profesionales completados de acuerdo con el programa establecido. En este caso, no se presentan los requisitos para la experiencia laboral.
La contratación y el despido son realizados directamente por el director de la institución educativa. El empleado se reporta al director durante el desempeño de los deberes de la secretaria en la escuela.
Lo que guía a la secretaria
Esta información también se prescribe en la sección general de la descripción del trabajo. Le permite comprender claramente qué documentos sirven como guía para un especialista que actúa como secretario en la escuela.
La siguiente documentación debe usarse como base:
- Órdenes, órdenes, decretos y otros documentos reglamentarios.
- Estándares para un sistema unificado de documentación organizacional y administrativa.
- Estatuto y reglamento interno de la institución educativa.
- Descripción del puesto de secretaria.
- Normas y reglamentos sobre protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento en el marco de la producción, protección contra incendios.
- Puntuación y reglas de ortografía.
- Reglas básicas para trabajar con equipos de oficina.
También es necesario tener en cuenta los actos normativos y legislativos relacionados con los deberes inmediatos del secretario del director de la escuela. Esto le permitirá realizar su trabajo de la manera más productiva y eficiente posible.
Rango de deberes
Los deberes directos de la secretaria en la escuela son la sección más importante de la descripción del trabajo. Determina qué tipo de actividades tendrá que realizar una persona en su lugar durante la jornada laboral.
Los deberes profesionales del secretario de la escuela son los siguientes:
- Aceptación de la correspondencia recibida en la institución educativa.
- Transferencia de correspondencia de acuerdo con las órdenes del director.
- Mantenimiento de registros (también en formato electrónico).
- Realizar operaciones relacionadas con la recopilación y el procesamiento de información (incluido el uso de tecnología informática).
- Seguimiento de la preparación oportuna y revisión de la documentación.
- Redacción de cartas, consultas, documentos y respuestas por orden del director de la institución educativa.
El secretario está en contacto profesional no solo con el director, sino también con los jefes de las divisiones estructurales de la escuela, el personal docente y los subdirectores. Además, el contratista en este puesto no solo cumple de manera independiente todas las reglas de la institución, sino que también supervisa la ejecución por parte de otros empleados. Vale la pena señalar que las responsabilidades del secretario de oficina en la escuela no son diferentes de las responsabilidades del secretario de la unidad educativa.
Lo que debe saber un especialista
Al contratar, la gerencia requiere que el solicitante no solo tenga cierta educación, sino que también tenga cierto conocimiento. Y cuanto más profesional se guíe el solicitante por lo que necesita saber, mayor será la probabilidad de un buen trabajo.
La lista de conocimientos necesarios incluye lo siguiente:
- Legislativo. Actos normativos y legales sobre la regulación de actividades educativas.
- Reglas de documentación comercial y correspondencia, los fundamentos de ética y etiqueta.
- Instrucciones para realizar trabajos de oficina.
- Reglas para trabajar con equipos informáticos y organizativos, el uso de intercomunicadores.
- Reglas para la creación, procesamiento, transferencia y almacenamiento de documentación.
- La estructura de la institución.
Con este conocimiento, el trabajo de la secretaria en la escuela y los deberes estipulados por el correo no causarán dificultades particulares. Y esto, a su vez, aumentará la probabilidad de crecimiento profesional.
Secretario de derechos
Además de los deberes del secretario de la unidad educativa en la escuela, cada puesto proporciona una cierta gama de derechos de un especialista. También se prescriben en la descripción del trabajo.
La lista de derechos básicos de la persona que ocupa el cargo de secretaria escolar incluye la recopilación de los materiales y la información necesarios del personal (si es necesario, y de la administración), la aclaración de los motivos de la demora en la ejecución de las órdenes transferidas, el requisito de finalizar los documentos en los que se descubrieron violaciones. El secretario también tiene derecho a involucrar al personal de la escuela en la ejecución de las órdenes emitidas por la administración, a aprobar borradores de documentos relacionados con las actividades de gestión de la institución, así como a hacer propuestas para mejorar las actividades de gestión y mejorar el proceso de trabajo con documentos.
Responsabilidad por puestos
El secretario de la escuela tiene la responsabilidad disciplinaria por el cumplimiento indebido o el incumplimiento total de sus deberes inmediatos, las regulaciones internas de la institución educativa y el no uso de los derechos previstos en la descripción del trabajo. Los límites de responsabilidad están determinados por la legislación laboral vigente en el país.
Se proporciona responsabilidad por daños a la escuela o los participantes del proceso educativo en el curso de la actividad profesional o el incumplimiento de los deberes directos del secretario-secretario en la escuela, previsto por la descripción actual del trabajo y la documentación local que rige el trabajo de un especialista. El procedimiento de responsabilidad está determinado por las leyes civiles y laborales vigentes en el país en el momento del daño.
Interacciones laborales y condiciones laborales
En primer lugar, vale la pena señalar que la secretaria de la escuela trabaja en un horario que se compila sobre la base de una semana laboral de 40 horas. Sin embargo, al mismo tiempo, la descripción del trabajo indica que la jornada laboral no está estandarizada. Cuando se trabaja para el puesto de secretario de la unidad de capacitación, es necesario tener en cuenta estos hechos.
En el proceso de realización de actividades laborales, el secretario de la institución educativa está en contacto con el personal docente de la escuela, el personal administrativo y de servicio. La interacción se lleva a cabo para la provisión posterior de la información necesaria recibida en las reuniones del consejo escolar, reuniones de estudiantes y maestros. Además, los deberes profesionales del secretario incluyen verificar la implementación de las órdenes transferidas, instrucciones e instrucciones. También está sujeto a personal y actividades financieras y económicas llevadas a cabo por la institución educativa.
Conclusión
Con la ayuda de la descripción del trabajo, el liderazgo de la escuela o de cualquier otra institución educativa proporciona clara y claramente el rango de los principales deberes profesionales de un especialista, establece los límites de subordinación, interacción profesional, describe los límites de la responsabilidad del empleado. Al compilar este documento, se tienen en cuenta los actos legislativos que rigen la actividad laboral de varios especialistas, guías de calificación e información y otra literatura metodológica.
