Trabajo como asistente: responsabilidades, nivel salarial

Los jóvenes a menudo piensan que es muy prometedor comenzar una carrera junto a un especialista serio. Sin embargo, trabajar como asistente no es tan simple como parece. Esta es una prueba seria de profesionalismo, habilidades mentales, carácter y estado del sistema nervioso. Para ayudar a un buen gerente o dentista, por ejemplo, necesita un conjunto completo de habilidades no estándar. Discutamos quién es el trabajo de un asistente.

Las condiciones de trabajo

Antes de tomar una decisión, debe comprender lo que debe hacer. Ya sabes, muchos confunden a un asistente personal con una secretaria. Estas son posiciones diferentes. El trabajo como asistente es más extenso. Afecta a casi todas las áreas de la vida del jefe. Puede pedir (ordenar), por ejemplo, comprar un regalo para su esposa o hijo. Y no complacer es ser despedido. Solo las personas exitosas contratan asistentes personales. Y no quieren meterse con mocasines lentos, aburridos, tontos, no inventivos. ¡Con tales asistentes comerciales perderá! Por lo tanto, para hacer frente a las responsabilidades, debe aprender rápidamente observando el cartucho. Esta es una regla generalmente aceptada. Por lo tanto, los jóvenes están invitados a ese puesto con gran placer. Sus mentes son más flexibles, absorben información más rápido, son capaces de ofrecer una solución original. Después de todo, el jefe solo plantea una tarea, y a veces de la categoría de extravagante. Y el asistente está obligado a resolverlo en poco tiempo. En qué dirección irá, con quién se comprometerá, con quién negociará: el jefe no está interesado. Además, tendrá que trabajar para el chef en cualquier momento del día. Los que son más ricos, contratan a varios asistentes, distribuyendo sus servicios a tiempo.

Cualidades personales de un asistente.

Entiendes, la carga es seria. Necesitas tener una buena forma física para estar constantemente en las filas. El asistente del gerente debe poder navegar una gran cantidad de información. El jefe no esperará hasta que profundice en Internet, buscando la información necesaria. Deberían estar en la cabeza. Por supuesto, no todo a la vez. Como regla general, a una persona se le da tiempo para sentirse cómodo, comprender en qué esfera trabaja el jefe, reconocer sus hábitos y adicciones. Pero entonces la demanda será estricta. Trabajar como asistente no es azúcar, sino una excelente escuela. Obtienes mucha información y habilidades. Y lo que es importante, nadie puede quitárselo después de irse. Mínimo, comenzando cualidades personales:

• sociabilidad;
• buena memoria y reacción;
• conocimiento de idiomas;
• capacidad de usar innovaciones técnicas;
• exactitud;
• diligencia;
• inventiva y creatividad;
• devoción.

El resto (y hay mucho) se adquiere en el proceso de trabajo. También debe tenerse en cuenta que el gerente preferirá un asistente que tenga una educación básica relacionada con el campo en el que él mismo trabaja. Por ejemplo, el trabajo de "asistente dental" es adecuado para un hombre joven con un diploma médico. Después de todo, debe tomar decisiones independientes con respecto a las personas enfermas. Se necesita conocimiento especial aquí.

Habilidades extra

El trabajo como asistente a menudo se asocia con viajes, negociaciones, comunicación. Tenemos que mantenernos en contacto con el personal y los socios de la empresa. Las personas se encuentran diferentes, con sus hábitos y defectos. La capacidad de comunicarse es necesaria. Tienes que enfrentarte a una gran variedad de problemas, grosería, falta de comprensión, pereza de los demás. Todo esto tendrá que ser superado. Persuade a algunos, regaña a otros y aplasta a otros. Todas las acciones del asistente están dirigidas a un objetivo: completar la tarea lo mejor posible. Y para esto necesitas ser un pequeño psicólogo, entender a los demás, encontrar enfoques para ellos. Los jefes son muy aficionados a los asistentes creativos. Ellos mismos tuvieron éxito a través de una combinación de mente, valentía e ingenio. Personas con tales cualidades que quieren ver a su lado.

Nivel de profesionalismo.

Si crees que tienes todas las cualidades anteriores, veamos las habilidades. El asistente no solo tiene que hablar, sino también escribir mensajes. A veces el jefe le confía un trabajo más serio. Por ejemplo, reste una carta preparada, artículo, libro. Necesita alfabetización, casi perfecta. O propiedad del software que realiza estas funciones. No mencionaremos la necesidad de alfabetización informática. Esto es evidente. Debe usar todo el conjunto estándar de programas y gadgets. Además, es probable que el jefe requiera que estudies más, dependiendo del tipo de trabajo que realices. Un asistente dental, por ejemplo, tendrá que registrar clientes. Hay un programa especial para esto. Será necesario dominarlo. Lo más probable es que usted mismo sepa que tendrá que escribir un montón de correos electrónicos, enviar faxes, escribir en las redes sociales.

Cómo conseguir un asistente

No debería haber ningún problema. Busque un lugar en los tablones de anuncios. Escriba un currículum y espere una invitación para una entrevista. Es recomendable aprender sobre el futuro empleador tanto como sea posible. En primer lugar, es necesario no ser víctima de un estafador. En segundo lugar, ayudará a comportarse correctamente en una reunión personal. No olvides pensar en el atuendo cuando comiences a prepararte para una entrevista. No use maquillaje brillante; elija ropa modesta, simple pero elegante. No debe haber elementos adicionales en el inodoro. Si el jefe es una dama, vístete suavemente. Las mujeres líderes no pueden soportar el desafío en su equipo. Solo tienen que pelear con los competidores.

Asistente de currículum

Dicho documento deberá completarse personalmente. Asegúrese de seguir la alfabetización. Reanudar con errores se envía inmediatamente a la cesta. No será contratado para un puesto decente. Los datos personales generalmente no plantean preguntas. Escriba sobre su nombre (en su totalidad), fecha de nacimiento, nombre de la universidad y especialidad de acuerdo con el diploma. Los solicitantes tropiezan con sus características. Pero, de hecho, no hay necesidad de escribir ensayos sobre un tema gratuito. Indica que eres enérgico, eficiente, inventivo, organizado y exigente contigo mismo. También escriba que son capaces de obedecer y tomar una iniciativa razonable. ¡Nunca mientas en un currículum! Si no posee ninguna cualidad, no la indique. Al completar el cuestionario debe tener en cuenta el alcance de las actividades en las que tiene que trabajar. Por ejemplo, un asistente de gerente debe navegar por el negocio. Si no hay conocimiento en esta área, no solicite un puesto, no lo haga. El secretario asistente debe comprender el papeleo. ¿No estoy seguro de lo que es? No te preocupes, aprende. Estas sutilezas existen.

Recomendaciones para solicitantes

Debe comprender que cada paso en la nueva organización es monitoreado. Este es un tipo de examen de prueba. Escribir un currículum no es la primera tarea de esta prueba. Primero mire la capacidad de comunicarse. Cómo se comportará cuando venga a la organización, si puede establecer contacto con el guardia de seguridad, encontrar la oficina adecuada o navegar entre otros solicitantes: todo esto se tiene en cuenta en una buena compañía. ¿Qué hacer? Mantente confiado, pero modesto. Demuestra lealtad, pero no te rindas. Insiste por tu cuenta, pero no recurras a la grosería. Busque soluciones originales, hable directamente, pero con moderación. Y presta atención a la postura. Ella dice más sobre una persona que un largo cuestionario.

Tipos de asistentes

Los gerentes necesitan ayuda en una variedad de áreas. No todos tienen la oportunidad de contratar multitudes de empleados. Por lo tanto, el secretario asistente desempeña las funciones de varios especialistas. Para la mayoría de los demás empleados de la compañía, él es el jefe. Si transfiere alguna tarea, entonces debe hacerse de inmediato. El asistente personal de la cabeza no puede ser rechazado. Esto, por cierto, relaja un poco a este último. Algunos usan este poder para fines personales. No debería estar haciendo eso. El gerente se librará de usted tan pronto como se entere. El asistente de asistente hace parte del trabajo de su jefe. Por ejemplo, un hombre de negocios le indica que haga una selección de tipos de cambio o información sobre sus competidores. Algunos asistentes se ocupan exclusivamente de la correspondencia. Otros - asuntos personales de cartuchos. Vale la pena conocer de antemano las áreas de actividad para no encontrarse con tareas imposibles.

Conclusión

El trabajo auxiliar es una gran escuela. Este es un comienzo para una persona talentosa y una carga terrible para alguien que no se esfuerza por la autorrealización. No trabajan en esa posición toda su vida. O una persona se convierte en un líder y contrata a un asistente con el tiempo, o se rinde y busca un trabajo más simple. Pero prueba tu mano de todos modos. Esta publicación te ayudará a comprender lo que vales, para lo que estás listo en este momento. Y los conocimientos y habilidades adquiridos se convertirán en la base para el crecimiento profesional y profesional en el campo donde desea trabajar. Buena suerte