Resumen del Secretario: Muestra

Al seleccionar a un candidato para un puesto vacante, la compañía usa su breve descripción de habilidades y capacidades con datos personales llamada currículum. La información puede presentarse en papel, en formato electrónico o en papel con membrete de la organización. La presentación correcta y coherente de la información sobre el solicitante para un puesto vacante garantiza una transición exitosa a la etapa de entrevista. Al enviar un currículum para una vacante específica, es necesario ajustarlo a los diversos requisitos del futuro empleador. Un estudio cuidadoso de las condiciones necesarias para el empleo para el puesto de secretario, como velocidad de impresión, sociabilidad, procesamiento de cantidades significativas de documentos, conocimiento de varios idiomas extranjeros, debe mostrarse en el formulario de solicitud.

Secretario funcional

Los estándares profesionales desarrollados y adoptados para la acción en las empresas le permiten mostrar las tareas necesarias de una secretaria en un resumen:

1. Organización de las actividades del líder: elaboración de un plan de trabajo para el jefe y el secretario, realización de negociaciones, viajes de negocios. Mantener la recepción de visitantes con su posterior dirección de acuerdo a las solicitudes. Seguimiento de la implementación de tareas de gestión. Mantener la sala de recepción impecable y mantener el funcionamiento del lugar de trabajo del gerente.
2. Gestión documental, asegurando el trabajo del responsable.

Una descripción de las habilidades adquiridas en los lugares de trabajo anteriores permitirá complementar el volumen del currículum de la secretaria. En ausencia de tal, se recomienda describir el logro académico.

Secretario Resumen de Reglas

Al planificar un currículum, que será aceptado por el departamento de personal, debe cumplir con los estándares generalmente aceptados, que incluyen:

1. La cantidad de información digerible no es más de dos páginas.
2. Específicos estrictos de información.
3. Cumplimiento de los requisitos de vacante para educación.
4. La experiencia en el puesto de secretario debe ser confirmada por la información del libro de trabajo o los contratos.
5. Un efecto positivo en la elección del solicitante tiene una fotografía tomada en el ambiente de trabajo.

Al incluir estos puntos en el resumen de la secretaria, el solicitante satisfará completamente la solicitud del empleador.

Reanudar estructura

Una presentación profesional de sus características en papel le permite evaluar al solicitante como un usuario experto de PC y un organizador enfocado de sus proyectos. Los bloques deben colocarse en el resumen de la secretaria de la siguiente manera:

1. Datos de contacto únicos.
2. Habilidades y funcionalidad obtenidas como resultado del trabajo práctico. Asegúrese de indicar lugares de trabajo anteriores con las fechas de admisión y despido. La disposición de la información va en orden inverso desde el primero hasta el último.
3. Educación disponible y cursos de formación avanzada.
4. Logros personales.

Teniendo tales datos personales sobre sí mismo, el solicitante cumple con los estándares adoptados extraoficialmente por el personal de la mayoría de las organizaciones.

Destacando las características distintivas del candidato

Al tener todas las posibilidades de éxito, un currículum aún puede retrasarse si el solicitante no ha demostrado sus habilidades únicas o habilidades profesionales que lo distinguen de lo similar. Para el currículum vitae de una secretaria, tales ventajas serán: conocimiento adicional de idiomas extranjeros, trabajo confiable en todas las aplicaciones de OFICINA DE EM, antigüedad en el puesto de subgerente, asuntos de personal. Necesariamente indica un manejo cuidadoso de los equipos de oficina. Las habilidades más importantes para la vacante siempre se colocan primero, de modo que el empleador vea las habilidades de un especialista de inmediato.

Muestra de resumen del secretario

Habiendo dominado los fundamentos teóricos de escribir un cuestionario, puede proceder a escribir un currículum. Un ejemplo de currículum para una secretaria es el siguiente:

Nombre: Motovilova Elizaveta Markovna.

Propósito: buscar un puesto vacante de secretario, subgerente, administrador.

Información del contacto:

Fecha de nacimiento: 31 de diciembre de 1987

Dirección: región de Arkhangelsk, distrito de Ustyansky, pos. Octubre, Avenida Lenin 45, apto. 3)

Teléfono: celular (número), domicilio (número).

e-mai:

Experiencia:

Mayo de 2016 - hasta la actualidad - administrador y secretario del director de FSBEI HE "MGTUTU".

Septiembre de 2012 - mayo de 2016 - Técnico, Departamento de Disciplinas Financieras, Jurídicas y Socioeconómicas, FSBEI HE "MGTUTU".

Educación: 2009-2014 Instituto regional de tecnología y gestión de cosacos de Moscú (sucursal) de FSBEI HE “MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) ", Volokolamsk. Especialidad recibida - economista, calificación - licenciatura.

Cursos de educación continua: 2015. Certificado de formación avanzada para el programa "Apoyo documental de gestión" en FSBEI HE "MGTUTU".

Habilidades profesionales: recibir y clasificar la correspondencia entrante, responder llamadas, registrarlas e informar al jefe, conocer a los visitantes, elaborar un plan de trabajo para el jefe, completar tareas, escribir cartas, memorandos, trabajar con cualquier documento. Usuario seguro de MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Trabajar con equipos de oficina.

Información Adicional:

Nivel salarial deseado: 28 mil rublos.

Idiomas extranjeros: inglés (nivel básico).

Estado civil Soltero.

Disposición a la mudanza, normalmente acepto horarios de trabajo irregulares, tengo una licencia de conducir, no tengo malos hábitos.

Apariencia presentable.

Información sobre cualidades personales: cumplir de manera responsable las tareas asignadas, puntual, decente, persistente, ejecutivo. Aficiones: clases en el gimnasio, correr, pasión por el bordado.

Un ejemplo similar del currículum vitae de una secretaria lo ayudará a no equivocarse al escribir su solicitud de empleo.

Requisitos de recursos humanos

Cuando trabaje en grandes empresas o compañías con un área específica de trabajo (medicina, minería, etc.), debe llamar al departamento de personal y especificar la información que debe incluirse en el currículum. La impresión correcta es hecha por el conocimiento y las habilidades adecuadas para la industria seleccionada. Es importante no exagerar y no incluir en el cuestionario las habilidades que el solicitante no posee. Cualquier distorsión de la información será identificada inmediatamente por los expertos durante la entrevista. Las grandes empresas siempre requieren que un candidato tenga una educación superior.

Evaluación segura de sus habilidades personales.

El currículum debe incluir un párrafo que enumere las cualidades personales del solicitante para el puesto de secretario. Por lo general, este bloque se encuentra al final del cuestionario, como si resumiera la importancia del solicitante seleccionado. Las agencias de empleo recomiendan enumerar no más de 5 cualidades en este bloque, por lo que debe elegir las habilidades apropiadas para el puesto de secretario. Por ejemplo, en el currículum del secretario-secretario, es necesario indicar: la capacidad de trabajar de manera competente con un gran volumen de documentos, buena voluntad, puntualidad, resistencia a situaciones estresantes y la capacidad de pagar situaciones de conflicto.

¿Qué no debe indicarse en el currículum?

A menudo, sucumbiendo al entusiasmo universal por aumentar la singularidad, los solicitantes pueden estropear la primera impresión del candidato del empleador y ser rechazados. El resumen para el puesto de secretario no debe incluir:

1. Gramática y errores léxicos.
2. Números telefónicos inexistentes.
3. Información falsa sobre la experiencia laboral.
4. Un pasatiempo informal, por ejemplo, una pasión por los juegos de computadora.
5. Correo electrónico no estándar, por ejemplo, "
6. Información sobre un trabajo anterior clasificado como secreto.
7. Plantilla o frases banales, por ejemplo, "jugador de equipo".
8. Foto de diversión

No se recomienda involucrarse en la introducción de un contraste excesivo y combinaciones de diferentes fuentes en el texto. Es difícil de percibir para el lector.

El uso de este artículo como una instrucción para escribir un currículum le permitirá al solicitante completar correctamente su solicitud y confiar en el candidato para el puesto vacante de secretario.