Vídeo: Cómo hacer una carta de recomendación en Word 2024, Mayo
En algún momento de su vida, es posible que deba escribir una carta de recomendación a un empleado novato, colega, estudiante o alguien que conozca muy bien. Cumplir una solicitud de esta naturaleza para otra persona impone una responsabilidad muy seria y debe tener el enfoque más serio.
¿Qué es una carta de recomendación?
Esta es una carta que brinda comentarios positivos, recomendaciones a la persona sobre la cual está escrito, y también aconseja a la persona a alguien. Si escribe una carta de recomendación a alguien, amablemente confía, da una garantía para la persona sobre la que está escribiendo.
¿Quién necesita cartas de recomendación?
Por lo general, se solicita una carta de recomendación para un estudiante que solicita un programa de estudio desde el último lugar de estudio o trabajo, y también se puede requerir una carta de recomendación para las personas que solicitan un trabajo. Por ejemplo, aquellos que solicitan capacitación en escuelas de administración y negocios necesitan dos o tres cartas de recomendación que expliquen por qué esta persona es el mejor candidato para este lugar. Una carta de recomendación de admisión puede explicar por qué el estudiante tiene el potencial de un líder o qué éxitos académicos o comerciales anteriores tuvo. Dichas cartas a menudo se solicitan a maestros, maestros, decanos.
Algunos programas de becas de estudio o investigación requieren que los solicitantes confirmen una carta de recomendación a un estudiante para aceptar su solicitud.
Los solicitantes a veces también requieren recomendaciones que respondan a la pregunta de por qué el solicitante es el mejor candidato para un lugar o empresa en particular. Estas cartas se centran principalmente en las cualidades profesionales y habilidades del candidato. Muy a menudo, se puede solicitar una carta de recomendación unos días o semanas después, después de que hayan confirmado la solicitud, el currículum vitae del candidato.
Antes de empezar a escribir
Antes de aceptar esto, especifique el propósito de la carta: quién recibirá y quién leerá. Al determinar la audiencia, le será más fácil escribir. También determine el tipo de información que se requiere de usted. Por ejemplo, alguien necesita una carta que enfatice las cualidades del líder de una persona determinada, y usted no tiene ninguna información sobre las capacidades de liderazgo de una persona, puede encontrar serias dificultades para escribir. O si necesita una carta sobre las cualidades de la ética laboral, y escribe una carta sobre las habilidades para trabajar en el equipo de un candidato, entonces la carta no tendrá sentido.
Si no tiene tiempo o no tiene suficiente información para escribir una carta, puede ofrecerle al candidato que firme una carta preparada previamente por él. Esta práctica se aplica con mucha frecuencia y es útil para ambas partes. Pero antes de firmar algo escrito por otra persona, asegúrese de que la carta exprese honestamente su opinión y habilidades del candidato. Y asegúrese de guardar una copia de la carta para el archivo.
Componentes de una carta de recomendación
Cada carta de recomendación debe incluir tres componentes clave.
Un párrafo u oración que describe cómo conoce a esta persona y cuánto tiempo se conoció.
Valoración de una persona y sus cualidades. Si es posible, ofrezca ejemplos específicos específicos para esta persona, que reflejarán los aspectos positivos. Los ejemplos deben ser concisos pero precisos. El resultado de por qué recomienda a esta persona y en qué medida.
Que se puede incluir
El contenido de la carta de recomendación depende de lo que el candidato necesite, pero también hay temas generales que generalmente se divulgan en cartas de recomendación para solicitantes y estudiantes:
- potencial (por ejemplo, liderazgo);
- cualidades / habilidades;
- resistencia;
- motivación;
- personaje;
- contribución (a una institución o sociedad);
- Progreso.
Copiar
Nunca copie el texto de otra carta de recomendación; la carta escrita por usted debe ser nueva y original. Un ejemplo de una carta de recomendación puede ayudarlo a comprender y enfocarse en el tema y determinar el tipo de carta de recomendación que necesita, y más.
¿Por qué escribir una carta de recomendación si no está obteniendo un trabajo o una beca?
Si necesita escribir una carta de recomendación de la compañía al empleado, luego de haber cumplido con la solicitud, le agradecerá toda su contribución a la compañía y lo recompensará por sus esfuerzos. Esta es una habilidad profesional muy buena y una sensación agradable de que has ayudado a alguien a conseguir un trabajo, ya que a menudo depende de la recomendación.
Cómo escribir una carta de recomendación
Comience con una dirección y un saludo. Use el membrete de su empresa para que la carta se vea más formal. Escriba la fecha de escritura de la carta en la primera línea, luego escriba el nombre del destinatario, su puesto y la dirección del trabajo.
Ejemplo:
"22 de junio de 2018
Nombre y patronímico
Jefe de Recursos Humanos, Nombre de la empresa LLC
La dirección"
Como se trata de una carta formal, debe comenzar con la apelación "Estimado" y continuar con el nombre patronímico. En algunas áreas, los reclutadores son muy estrictos con la etiqueta profesional, por lo tanto, evite los saludos informales como "Hola".
Escribe la introducción correcta. Escribir el primer párrafo es muy simple, ya que enfatiza los detalles principales de su relación laboral con la persona que recomienda.
Incluir:
- su puesto en la empresa;
- nombre de la persona que recomienda;
- su posición;
- Su relación: jefe o colega;
- duración de la cooperación.
Un ejemplo de una carta de recomendación para escribir una introducción:
"Como coordinador del proyecto para el nombre de la empresa, fui el supervisor (nombre recomendado) de 2015 a 2018. Trabajamos estrechamente en varias startups y disfruté trabajar en un equipo con un analista comercial tan sobresaliente".
Escribe texto de calidad. La mayor parte del texto incluye detalles de las habilidades, el conocimiento y los logros de la persona que recomienda.
Para mantener la mayor parte de la carta concisa, comience con el área en la que la persona recomendada es un experto, describa situaciones que muestran las cualidades que se manifiestan en la resolución de problemas en el trabajo. Después de eso, puede elegir dos o tres rasgos que representarán al valioso candidato como un empleado potencial.
Escriba su opinión sobre las cualidades del candidato en el último párrafo de la carta. Los empleadores contratan candidatos basados no solo en sus habilidades técnicas, sino también en cualidades como independencia, iniciativa, honestidad, etc. Si cree que estas descripciones no son adecuadas para su caso, intente elegir de la siguiente lista:
- Buena calidad de comunicación.
- Liderazgo.
- Creatividad.
- Pensamiento analítico.
- Trabajo en equipo.
El siguiente es un ejemplo de una carta de recomendación para una niñera, que se puede utilizar en el cuerpo principal de la carta:
“El conocimiento (nombre) sobre la comida para bebés y la psicología infantil le da ventajas sobre otros candidatos para un puesto de niñera. Ella no solo observa a los niños, sino que también trabaja con ellos, realiza varias pruebas psicológicas con los niños y aplica un enfoque individual a cada niño. También es una persona honesta y de confianza que se puede dejar sola con seguridad con los niños y no preocuparse por su seguridad ".
Para escribir una carta de recomendación a un contador, puede usar palabras clave como:
- atento;
- responsable;
- puntual;
- justa.
Ejemplo:
“(Nombre) tiene un excelente conocimiento no solo en contabilidad, sino también en el campo legal, lo que ayuda a reducir el tiempo para resolver disputas durante el proyecto, que es de excelente calidad. (Nombre) también es una persona muy leal, resuelve todos los problemas de su competencia sin reservas ".
Si le pidieron una carta de recomendación al banco, puede concentrarse en el siguiente ejemplo.
“(Nombre) está muy versado en transacciones bancarias y contabilidad, y le confiamos la caja de nuestro banco. No se encontró una sola inconsistencia en los informes finales. Gracias a su sociabilidad, habló con confianza y fue cortés con los clientes habituales, e hicieron inversiones en proyectos bancarios ".
En el párrafo final, puede escribir por qué volvería a contratar a esta persona, pero solo si realmente lo hizo. Si no, simplemente puede escribir el párrafo final en una nota positiva, señalando lo valiosa que fue la contribución del empleado al desarrollo de la empresa. Invite al destinatario a contactarlo para obtener recomendaciones o preguntas adicionales.
Por ejemplo:
“En base a todas las razones anteriores, doy (nombre) la mejor recomendación para el puesto de jefe del departamento de tecnología de la información. No dude en contactarnos si tiene alguna pregunta ".
“(Nombre) es uno de esos trabajadores a los que volvería a contratar sin dudarlo. Estoy seguro de que es una excelente diseñadora gráfica y será un excelente miembro de su equipo. Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta."
Completa con tu propia firma
Escriba más que "Sinceramente suyo" antes de su nombre. Agregue su posición, dirección postal de la oficina, número de teléfono del trabajo para proporcionarle al destinatario opciones para contactarlo.
Esperamos que el artículo haya podido responder a todas sus preguntas y haya aclarado el tema por completo. Use los ejemplos para la carta de recomendación del artículo agregando sus palabras.
