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Cree una respuesta automática para correos electrónicos: cómo mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal en las vacaciones de Año Nuevo

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Cree una respuesta automática para correos electrónicos: cómo mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal en las vacaciones de Año Nuevo

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Las vacaciones de Año Nuevo comenzarán muy pronto, y obviamente quieres divertirte, y no con un montón de fechas límite para el trabajo. Sin embargo, en este mundo laboral súper conectado, no es realista suponer que puede evitar completamente trabajar durante las vacaciones. Incluso si su jefe le dice que se relaje todo el tiempo que desee, es muy probable que entre en pánico por el hecho de que no responde a los clientes en el correo de trabajo o que sus competidores pueden superarlo durante este período.

Dana McNeil, terapeuta licenciada para el matrimonio y la familia, compartió sus mejores consejos sobre cómo tratar de mantener la tranquilidad y manejar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal durante las vacaciones de invierno.

Establezca expectativas realistas para los clientes durante las vacaciones.

McNeil recomienda configurar la respuesta automática al correo electrónico y a los mensajes de voz salientes para informar a los clientes que tiene un número limitado de horas, pero revisará los mensajes y responderá dentro de las 24-48 horas.

No asuma mucha responsabilidad, prometiendo responder a los clientes de la forma en que lo hace habitualmente, ya que puede quedarse atrapado en el aeropuerto, en eventos familiares, etc.

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Horario diario

Si no puede deshacerse del trabajo excesivo usted mismo, decida que trabajará de manera muy limitada. Idealmente, después de una o dos horas por la mañana y por la tarde, asegurándose de haber advertido a sus amigos y familiares de antemano que se alejará para ir a responder correos electrónicos y llamadas.

Informe a su familia y amigos que no estará disponible en determinados momentos.

Hágales saber a sus amigos y familiares que estará ausente en ciertos momentos del día para que los miembros de la familia puedan estar seguros de que pueden planear algo más durante este tiempo. Por lo tanto, no están decepcionados de que estén esperando su regreso.

Cumple con tu promesas

Si dice que trabaja por una hora, trabaje solo por esa hora. Asegúrese de terminar el trabajo cuando lo prometa. Manteniendo una promesa, no se sentirá atraído por la vorágine del trabajo y estará en el camino correcto para continuar pasando tiempo de calidad con amigos y familiares.

Presta atención a las zonas horarias.

No olvide que si viaja fuera de la ciudad, puede estar en una zona horaria diferente a la de los clientes, y esto puede ser un problema. Programe un tiempo para responder mensajes mientras sus clientes están disponibles. Y utilice software de programación como Boomerang para Gmail o el nuevo servicio de programación de Gmail para que al menos pueda realizar un seguimiento de la hora del día o de la noche que escribe o llama a un cliente.

Planifica con anticipación

Programe reuniones importantes antes o después de su regreso. Si hay algunos detalles importantes del proyecto que deben resolverse, consulte esta tarea antes de irse de vacaciones. Esto lo ayudará a no sobrecargarse mientras se relaja. Considere sus responsabilidades y proyectos importantes para que pueda decidir todo esto lo antes posible antes de irse de vacaciones.

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