Vídeo: LAS INTERVENCIONES DEL COORDINADOR 2024, Julio
Para comprender quién es el coordinador, debe analizar de qué palabra proviene el término.
Los coordinadores son los principales gerentes de proyecto.
La palabra "coordinador" está estrechamente relacionada con el verbo "coordinar", es decir, encontrar formas de optimizar la colaboración.
Si estamos hablando de un proyecto específico, entonces el coordinador es el gerente principal del proyecto. Tiene la autoridad para tomar decisiones con respecto al proyecto y es responsable de ello. Los coordinadores son personas responsables del uso previsto de los fondos asignados, que aseguran que el resultado de las actividades del proyecto sea realmente importante y significativo para la empresa. La persona que coordina el proyecto tiene derecho a establecer tareas para todos sus participantes, incluidos los expertos en negocios.
¿Qué debe saber el coordinador?
Los coordinadores son empleados de la empresa que deben estar al tanto de todo lo que está sucediendo, ya que tanto el éxito de un solo proyecto como la rentabilidad de la organización en su conjunto dependen de su conocimiento y de la correcta toma de decisiones.
Un coordinador profesional del proyecto es la clave del éxito de cualquier empresa. Debe tener fluidez en la siguiente información:
1) los nombres y características principales de los productos vendidos;
2) una gama completa de productos;
3) el proceso y las reglas básicas de almacenamiento y venta de productos;
4) un conjunto de diversos programas técnicos y de oficina que están continuamente asociados con el proceso de trabajo.
5) otra información específica sobre el proyecto y los productos.
Derechos y obligaciones del coordinador del proyecto.
Para la implementación completa y exitosa de su trabajo, el coordinador debe tener los siguientes derechos:
1) Los coordinadores son personas que ganan dinero con la información. Por lo tanto, todos los empleados de la empresa deben compartir la información necesaria con el coordinador.
2) El coordinador tiene todo el derecho de compartir su visión del trabajo de diseño con las autoridades. También puede defender los problemas necesarios en sus actividades, logrando los cambios apropiados.
3) La selección de un equipo para el desarrollo de tareas del proyecto, la selección de expertos y socios relevantes.
4) Uso de recursos financieros dentro del presupuesto asignado.
Sin embargo, no solo los derechos tienen un coordinador. Los deberes que se le asignan se pueden resumir en ciertas funciones, que se denominan "responsabilidades laborales"
¿Qué funciones realiza el coordinador?
El trabajo del coordinador del proyecto es realizar una serie de funciones laborales. Las funciones del coordinador incluyen:
1) Mantenimiento y celebración de acuerdos de distribución.
2) Trabajo de marketing, que incluye:
a) cooperación con empresas regionales y oficinas de representación;
b) investigación de mercado de mercados objetivo;
c) participación en diversos seminarios, exposiciones, presentación de productos de la empresa en ellos.
3) Trabajo directo con clientes.
4) Regulación y control de cuentas por cobrar con contrapartes.
5) Trabajar con pedidos en todas las etapas.
6) Monitorear los volúmenes de ventas tanto de nuestra propia empresa como de la competencia.
7) Trabajar con cuentas, reserva de bienes, etc.
Responsabilidades del administrador
El coordinador del proyecto es un gerente. En consecuencia, tiene una serie de responsabilidades administrativas. El trabajo administrativo principal puede incluir:
1) Trabajar en la selección del personal apropiado, el equipo del proyecto, así como su motivación para un trabajo exitoso.
2) Presupuesto de proyectos, desarrollo y control de costos.
3) Planificación estratégica y táctica (por días, meses, años).
4) Informar sobre los hechos del trabajo realizado y los resultados de las actividades.
5) Documentar las actividades del equipo del proyecto. Entonces, los principales documentos que regulan las actividades del coordinador incluyen:
a) documentación externa (actos jurídicos normativos, estándares de actividades del proyecto);
b) documentación interna (Regulaciones de la empresa, su Carta, Reglas del horario laboral, Descripción del puesto, etc.)
¿Cuál es la diferencia entre un coordinador técnico y un coordinador de proyecto?
Hay una gran cantidad de diferencias entre la profesión de un coordinador técnico y el coordinador del proyecto anteriormente considerado. El puesto de "coordinador técnico" lo proporcionan a menudo los concesionarios de automóviles.
Las principales responsabilidades que realiza una persona en este puesto incluyen:
1) formación y gestión de personal;
2) monitorear la disponibilidad y el uso del equipo;
3) cooperación con el servicio técnico en reparaciones de garantía;
4) papeleo;
5) control técnico sobre la planta de fabricación;
6) gestión de equipos de diagnóstico.
Coordinadores de ventas
Una profesión nueva y en desarrollo dinámico es el coordinador de ventas. ¿Quién es? ¿Y qué funciones realiza?
Tales posiciones son características de las empresas comerciales, que se están expandiendo activamente y aumentando los volúmenes de ventas. Las principales responsabilidades del coordinador de ventas incluyen:
1) relaciones comunicativas con clientes y servicios internos;
2) proporcionar información sobre la gama y disponibilidad de productos comercializables, así como el costo y el sistema de descuentos;
3) trabajar en la recepción y procesamiento de solicitudes;
4) llevar información sobre nuevos productos al consumidor;
5) mantenimiento de bases de datos, así como el mantenimiento de documentación primaria;
6) gestión de todas las etapas de la relación contractual, control de cuentas por cobrar.
Entonces, ¿quién es el coordinador?
Los coordinadores son personas que tienen una capacidad única para acumular información. Pueden resaltar rápidamente todo lo importante o restaurar independientemente el campo de información necesario. O incluso crear información completamente nueva que no estaba en la naturaleza. Un coordinador puede ser un gerente o un político.
Sin embargo, en las actividades profesionales con mayor frecuencia hay tres tipos de coordinadores:
1) Un coordinador de proyecto es una persona que es totalmente responsable de promover un proyecto específico o un producto específico, comenzando con la formación de un equipo y terminando con un análisis de los resultados de dicha promoción.
2) Coordinador técnico: una persona que es totalmente responsable de la promoción y venta de varios tipos de equipos; La mayoría de las veces, esta vacante es proporcionada por concesionarios de automóviles y otras organizaciones técnicas.
3) Coordinadores del proceso de ventas: personas que apoyan totalmente el proceso de ventas, comenzando desde la recepción de las solicitudes. Sus responsabilidades también incluyen estudios de mercado, monitoreo de la competencia y monitoreo de la imagen positiva de la organización.
Por lo tanto, la profesión de coordinador es muy interesante y prometedora. Recientemente, las personas con la capacidad de coordinar diversos procesos y operaciones tienen una demanda creciente entre las empresas exitosas y exitosas. El coordinador es el vínculo entre muchas personas. Debe ser no solo un gran analista, sino también un buen psicólogo. Las tareas de esta persona incluyen no solo trabajar con fuentes de información, sino también con un gran número de personas de diferentes campos de actividad y mentalidad. Por lo tanto, los requisitos para los coordinadores son bastante altos. Sin embargo, si tiene los datos y datos necesarios para trabajar como coordinador, esta profesión le traerá muchas emociones positivas y bienestar financiero.
