Vídeo: El usuario y su relación con el archivista 2024, Julio
Cada empresa tiene su propio archivo documental, que requiere una cuidadosa sistematización y control. Algunos materiales importantes (archivos personales, películas, pedidos, instrucciones) tienen una vida útil lo suficientemente larga y es importante que toda la información valiosa se empaquete adecuadamente en carpetas, tenga inventario con fechas. Esto es necesario para que, si es necesario, una persona pueda encontrar rápidamente el caso solicitado. En este asunto, se requiere responsabilidad, meticulosidad y el enfoque correcto. El archivero profesional ayudará a lidiar con el trabajo difícil. ¿Quién es? Un valioso especialista que gestiona todo el archivo de la empresa es responsable de la seguridad de cada hoja de papel.
Datos interesantes sobre la profesión.
Los arqueólogos repetidamente durante las excavaciones encontraron guiones antiguos, que fueron recopilados de una manera especial. Hallazgos similares se encontraron en Asiria, Grecia, el antiguo Egipto y Roma. Los anales explican claramente cómo mantener todos los materiales valiosos. La presencia de tales premisas, donde se recopila documentación importante, indica una alta cultura de la sociedad. Necesitamos archivos no solo para preservar la memoria de eventos pasados, sino que también representan una cierta base de naturaleza aplicada y científica.
En aquellos años cuando el país estaba liderado por el gran líder del proletariado V.I. Lenin, en todas las instituciones estatales había una organización clara del flujo de trabajo. Materiales archivados de fincas nacionalizadas, monasterios, iglesias, así como casos en los que se almacenó información sobre los grandes artistas populares, científicos y compositores. La destrucción de dichos archivos fue procesada por ley. La seguridad de todos los materiales fue supervisada por una persona: el archivero. ¿Quién es este, preguntas? Una persona estatal insustituible de cualquier institución.
Deberes profesionales
El archivero se dedica a la sistematización de todos los materiales internos y entrantes que han salido del flujo de trabajo. También es responsable del cumplimiento de las condiciones, normas y reglas de almacenamiento. Los deberes del archivero incluyen: la correcta ejecución de documentos salientes y entrantes, elaborar descripciones, mantener bases de datos contables, marcar listas, emitir certificados y colocar información en bastidores especiales. Hoy, en las grandes empresas, casi todo el trabajo se realiza en forma electrónica, pero los materiales realmente importantes sujetos a almacenamiento a largo plazo se imprimen adicionalmente en papel y se transfieren al archivo.
Por supuesto, la base de datos automatizada acelera significativamente y facilita el trabajo y la búsqueda, pero la técnica tiene la capacidad de descomponerse y fallar, por lo que se necesita un archivo para evitar la pérdida de todos los datos. Participa en las comisiones por la destrucción y cancelación de documentos obsoletos archivista. La profesión también implica monitorear la seguridad contra incendios de la habitación.
Requerimientos y calidades
Una persona con una educación superior (o estudiantil) que no ha aprendido un título en archivo, historia y pedagogía puede tomar esta posición. A veces obtienes las habilidades necesarias en cursos especiales. El futuro empleado debe conocer la PC (programas de oficina), poder trabajar con el equipo (fotocopia, fax, impresora), tener escritura escrita y oral.
El archivero debe poseer precisión, asiduidad, mentalidad analítica y escrupulosidad. ¿Quién inventó esto y cuáles son los requisitos? A lo largo del día, el empleado se enfrenta a una gran cantidad de información que debe leerse, registrarse y su período de almacenamiento determinado de acuerdo con la lista de flujos de trabajo. Este negocio requiere atención, perseverancia, autocontrol, pensamiento desarrollado, paciencia y habilidades motoras finas. No todas las personas pueden hacer un trabajo monótono y minucioso todos los días.
Salario archivista
La remuneración depende de la región, el bienestar financiero de la empresa y la cantidad de responsabilidades. Hasta la fecha, el salario promedio oscila entre 20 y 35 mil rublos. Más de 40,000 rublos. consigue un archivista experimentado con muchos años de experiencia. Quién es y qué hace se describe arriba. La profesión tiene una gran demanda, pero solo se llama de manera un poco diferente: secretaria o secretaria.
