Vídeo: Los Proveedores. Clave del éxito empresarial 2024, Julio
Cualquier gerente sabe que un buen proveedor es una rareza. No todas las personas pueden hacer ese trabajo. Y algunos incluso creen que el proveedor debe nacer o estar en su alma.
Empleado servicial
En la estructura de cualquier empresa hay un servicio especial llamado "departamento de suministros". Algunos lo consideran una unidad regular, pero esto no es del todo cierto. Para comprender la esencia del problema, primero debe averiguar quiénes son los proveedores y por qué son contratados. Todos saben que para la producción de productos para cualquier propósito, deben estar disponibles tres componentes principales:
1) Materias primas.
2) Equipos y otras herramientas.
3) Fuerza laboral.
Cada uno de ellos es igualmente importante. Entonces, el proveedor es la persona que asegura la presencia del primer componente. Y está obligado a hacerlo con el máximo beneficio para la empresa.
¿Qué se entiende en este caso? Se trata de los principios a los que debe adherirse dicho empleado. De hecho, el proveedor es el empleado que proporciona a la empresa nativa materias primas y materiales:
- lo antes posible (si es necesario);
- celebrar contratos al precio más bajo;
- a tiempo;
- en el volumen planeado.
De esto queda claro que el proveedor es aquel cuya actividad hace posible que cualquier empresa trabaje de manera sistemática, fluida y con un costo mínimo. Y esto ciertamente debe conducir a un aumento en las ganancias.
¿Qué debe hacer el proveedor?
Una empresa solo podrá funcionar bien cuando cada empleado conozca y cumpla concienzudamente las tareas que se le asignan. Si todo está claro con los empleados de la producción principal, entonces las funciones de los demás deben estipularse claramente. Entonces, las responsabilidades del proveedor incluyen:
1) Elaboración de planes de adquisición para ciertos materiales.
2) Celebración de contratos relevantes en nombre o por cuenta del responsable.
3) Asegurar la entrega oportuna de bienes a la empresa.
4) Monitorear la integridad de los bienes entregados.
5) Asegurar la disponibilidad de la documentación necesaria para confirmar la calidad de las materias primas (certificado, pasaporte u otro documento).
Todo el trabajo se lleva a cabo en etapas:
- Primero, el proveedor debe elaborar un plan de trabajo basado en las necesidades regulatorias de la empresa. Además, cada tipo específico de material debe calcularse por separado. Al mismo tiempo, debe decidir la calidad deseada.
- Luego llega el momento de encontrar pareja. Aquí es donde van los viajes de negocios y las llamadas telefónicas. De un gran número de proveedores, uno debe elegir qué condiciones son preferibles.
- Después de eso, el empleado acude al socio para celebrar un contrato.
- La etapa final es la recepción de mercancías, su embalaje y entrega en el lugar de descarga. Al mismo tiempo, el proveedor se ocupa de todos los documentos de acompañamiento.
Si cada una de las etapas enumeradas se calcula y completa correctamente, dicha empresa tendrá todo lo que necesita para funcionar. Entonces, su empleado está realmente en su lugar.
¿Qué se le permite al proveedor?
Para llevar a cabo bien la tarea asignada, cualquier empleado necesita tener más información necesaria, así como toda la ayuda y el apoyo posibles de la gerencia. Es por eso que el "Trabajo" del proveedor contiene no solo deberes, sino también sus derechos, que deberían ser suficientes para la organización normal del trabajo. Entre ellos, los principales son:
1) La capacidad de solicitar a los empleados de los servicios relevantes la información que necesita. Por ejemplo, el proveedor debe conocer los planes de la empresa, que son economistas. Necesita entender la situación financiera de la empresa en este momento para navegar a los precios de compra.
Debe saber del ingeniero jefe sobre la disponibilidad de transporte gratuito en caso de que se organice la recogida.
2) Para llevar a cabo una tarea específica, el proveedor a veces necesita la asistencia y asistencia directa de la gerencia. Según las instrucciones, tiene derecho a exigirlo. Por ejemplo, para realizar un prepago al proveedor, debe entregar la orden al contador principal.
3) Si durante el trabajo se revelaron defectos, puede hacer sugerencias para su posible eliminación.
Teniendo tales derechos, un buen especialista siempre puede hacer su trabajo de tal manera que no tenga quejas ni de la gerencia ni de los trabajadores de la producción principal.
Puntos importantes
Cualquier funcionario de personal sabe que las instrucciones del proveedor, además de los derechos y obligaciones, contienen una lista de diferentes tipos de responsabilidad. En tal trabajo, a menudo ocurren momentos en que una persona debe tomar su propia decisión, teniendo en cuenta solo su decencia y principios morales.
Por ejemplo, el proveedor ofrece entregar los productos a un precio inflado y en compensación para pagar al proveedor una cierta cantidad en efectivo. En este caso, una respuesta positiva conducirá a sobrecostos para la empresa, y para el empleado habrá un aumento salarial no planificado. La única pregunta es si el empleado hará esto. Si es así, violará sus deberes, que reflejan claramente la dirección de la actividad. La sección "Responsabilidad" establece que para todas las violaciones cometidas, el proveedor deberá cumplir con la ley. Aquí es donde se manifiesta la decencia y, por lo tanto, la correspondencia de la posición que él ocupa. Bueno, si durante todo el tiempo esta última parte de la instrucción no le concierne.
