La descripción del puesto del contable jefe adjunto: deberes, derechos, requisitos y funciones

En resumen, los deberes de los subdirectores de contabilidad son el reemplazo de los superiores y el control sobre las operaciones contables. Es uno de los empleados contables indispensables de cualquier empresa. Sobre sus hombros siempre descansa la responsabilidad del mantenimiento y control de ciertas áreas de contabilidad. Además, este empleado es muy importante debido al hecho de que realiza las tareas del contador principal, si está ausente de su lugar de trabajo por una razón u otra.

Requisitos para el contable jefe adjunto

En la mayoría de los casos, los empleadores imponen ciertos requisitos a los solicitantes para este puesto. Entre ellos, el principal es la existencia de un diploma de educación superior en el campo de la contabilidad y la contabilidad. Además, el empleado debe tener al menos cinco años de experiencia en esta área. Y la vida útil en el puesto anterior es de al menos un año.

También es muy importante que tenga las habilidades para usar una computadora personal y los programas necesarios para mantener registros contables, incluidos Office y 1C: Contabilidad. Entre las cualidades personales, los empleadores aprecian la mentalidad analítica, la actitud responsable y concienzuda al trabajo, la capacidad de realizar tareas rápidamente. El solicitante debe ser resistente al estrés, ser capaz de procesar grandes cantidades de información y tomar la iniciativa.

Provisiones generales

La descripción del puesto del contador principal adjunto supone que el solicitante para este trabajo es un especialista y ocupa un puesto de liderazgo. Descartar o nombrarlo para trabajar puede el director de la organización a propuesta del contador principal. Este empleado reporta principalmente al contador principal. Debe tener en cuenta los documentos legislativos, metodológicos y reglamentarios, los estatutos de la empresa, las normas, las órdenes y la descripción del puesto del contador principal adjunto. En ausencia de un jefe, debe reemplazarlo, tomar sus derechos y trabajar para sí mismo.

Conocimiento

Antes de comenzar a llevar a cabo sus tareas, el empleado debe familiarizarse con los actos legislativos, decretos y otra documentación metodológica y de orientación que afecte sus actividades y operaciones comerciales realizadas en la empresa. Su conocimiento debe incluir la contabilidad, sus formas y métodos, el plan de correspondencia de cuentas, informes y organización de la circulación de documentos en la empresa.

Antes de cumplir con los deberes del subdirector contable, debe estudiar el procedimiento para procesar documentos, averiguar cómo reflejar las operaciones en cuentas de cuentas relacionadas con pagos por servicios de la empresa y el movimiento de billetes. Su conocimiento debe incluir un análisis económico de las actividades financieras y económicas de la empresa, una metodología, reglas operativas para el equipo informático utilizado en la empresa, métodos de gestión del mercado y legislación laboral. También necesita conocer las reglas de economía, gestión y organización laboral. Incluyendo otras normas y reglamentos establecidos por la empresa.

Las funciones

Los deberes funcionales del contador jefe adjunto incluyen el control del trabajo en la implementación de la contabilidad de las operaciones comerciales y las obligaciones de la empresa. Esto significa contabilizar los servicios prestados, acuerdos con clientes, contratistas y proveedores que prestan servicios a la empresa, y la transferencia de todos los activos financieros de la organización en moneda nacional y extranjera.

El empleado debe realizar un seguimiento del efectivo y los recibos y pagos en efectivo. Lleva a cabo una venta parcial de los ingresos de la compañía, envía dinero gratis a depósitos bancarios y proporciona mensualmente datos operativos sobre el movimiento de fondos en cuentas corrientes y de tránsito.

Deberes

Vale la pena señalar que entre los deberes del subdirector contable destaca su participación en el desarrollo de medidas que tienen como objetivo mejorar la disciplina financiera en la empresa y racionalizar el funcionamiento de los recursos de la empresa. Además del desarrollo, debe participar directamente en este proceso. Al recibir los permisos de la alta gerencia, este empleado transfiere información contable sobre el estado de los acuerdos con acreedores y deudores a los inversores, auditores y otras autoridades de la compañía, si es necesario.

Otras funciones

Entre otras funciones del subdirector contable, se debe tener en cuenta la correspondencia con los socios, así como la preparación de información sobre acuerdos mutuos. Se ocupa de todos los pagos relacionados con la devolución de impuestos. Participa en la compilación de los principales métodos y técnicas para mantener registros contables y desarrolla tecnología de procesamiento de información. Se dedica a la preparación de datos para la posterior preparación de la documentación de informes. También está obligado a preservar la documentación contable, a prepararla, prepararla y redirigirla al archivo.

Otros deberes

Entre otras cosas, los deberes del subdirector contable incluyen la participación en la implementación del análisis económico de las actividades financieras y económicas de la organización. Para ello, utiliza los datos obtenidos a través de informes contables y financieros. Esto se hace para identificar las reservas internas de la empresa, gastarlas racionalmente y tomar medidas destinadas a mejorar la circulación de documentos en la empresa.

El empleado está obligado a tomar su parte directa no solo en el desarrollo, sino también en la introducción de nuevos métodos y formas de contabilidad. Al mismo tiempo, necesita usar el equipo informático disponible en la empresa. También controla el inventario de valores financieros, de productos básicos y materiales de la empresa.

Tareas

Las funciones del contador jefe adjunto incluyen la formación, mantenimiento y almacenamiento de una base de datos de información que afecta a toda la información contable. Se le puede indicar que cambie los datos reglamentarios y de referencia que se utilizan durante el procesamiento de la información. Además, sus tareas pueden incluir la formación de tareas o etapas individuales de trabajo, cuya solución requiere un equipo informático especial. Debe participar en la determinación de la viabilidad de poner en funcionamiento algoritmos, proyectos, programas y otras cosas que son necesarias para que la empresa desarrolle su propio sistema de procesamiento de datos.

Derechos

Los derechos del jefe de contadores adjuntos incluyen la oportunidad de familiarizarse con las decisiones de la gerencia si afectan el alcance de sus actividades. También puede ofrecer sus opciones para considerar cómo hacer que el trabajo del departamento sea más eficiente. Puede requerir asistencia de las autoridades, si es necesario. Si esto cae dentro de su competencia, entonces tiene derecho a solicitar datos e información sobre cualquier asunto que afecte las actividades y responsabilidades del contable jefe adjunto. También tiene derecho a atraer a otros empleados de la empresa para cumplir con las tareas que se le asignan. Tiene derecho a denunciar cualquier violación que haya identificado en el curso de su trabajo.

Una responsabilidad

Se puede responsabilizar a un empleado si se niega a cumplir con sus deberes o no los cumple adecuadamente. Es responsable de cometer violaciones legales, administrativas y penales durante el desempeño de su trabajo en el marco de la legislación vigente del país. Y también por causar daños materiales a la empresa donde trabaja. Es responsable de la calidad y puntualidad de la asignación de sus subordinados y de la divulgación de información confidencial.

Relación

Para cumplir total y eficientemente los deberes, derechos y otros asuntos asignados a un empleado que se estipulan en la instrucción, el empleado debe interactuar con varios funcionarios, que incluyen el director financiero, el jefe del departamento de personal, sus asistentes y el contador principal. Recibe de ellos órdenes, órdenes, instrucciones, correspondencia que afecta a su campo de actividad y otras instrucciones. También debe proporcionarles certificados, información y otra información relacionada con las actividades financieras de la empresa.

Para hacer esto, usa notas, informes y otros registros contables. Además, sus funciones incluyen la interacción con los jefes de departamentos de la organización. Recibe de ellos información, datos, certificados, memorandos y otros documentos necesarios para llevar a cabo la contabilidad. A su vez, les proporciona todos los datos necesarios que surgen de las actividades contables.

Otras conexiones

Su actividad implica la interacción con los empleados del departamento de contabilidad, que están subordinados a él. De ellos, puede recibir certificados, entradas, cálculos, libros de pedidos, así como otra documentación de informes. Este empleado está obligado a transferir a su personal subordinado las notas de servicio en las que requiera la producción de notas. Bríndeles también la asistencia metodológica y de referencia necesaria para la implementación de actividades contables. Además, interactúa con autoridades fiscales y auditores de empresas.

De ellos recibe informes sobre auditorías contables, informes de inspección, decisiones y requisitos para su implementación. También tiene derecho a buscar asesoramiento de ellos con respecto a los problemas que afectan las operaciones financieras y comerciales realizadas por la empresa. A su vez, debe proporcionarles toda la información contable necesaria para la auditoría. Pueden solicitarle una aclaración sobre los datos reflejados en los registros contables y las transacciones financieras realizadas por la empresa.

Conclusión

Todos los datos necesarios sobre actividades, derechos y responsabilidades contienen descripciones de trabajo para el contador jefe adjunto. La muestra de este documento contiene los puntos principales que son adecuados para la mayoría de las empresas, pero pueden complementarse según diversos factores. La propia empresa determina qué es exactamente lo que quiere recibir del solicitante y qué requisitos presenta. El puesto de subdirector contable es muy prometedor y altamente remunerado, pero requiere habilidades especiales, conocimiento, experiencia y se le asigna una gran responsabilidad al empleado.

Para obtener este trabajo, no solo necesita educación superior, sino también experiencia en este campo, así como un buen historial. Muchos quieren obtener este puesto y están atravesando una carrera difícil para lograrlo. Además, este trabajo siempre está asociado con riesgos, porque cualquier error al completar la documentación o proporcionar datos falsos conlleva responsabilidad de acuerdo con el código penal. Por lo tanto, es muy importante que el empleado no solo entienda, sino que también pueda identificar oportunamente todas las deficiencias en los documentos recibidos y respaldados.