Vídeo: Como hacer una Descripción de Puestos Ejemplos 2024, Julio
Una gran organización es un gran problema. El jefe de la corporación no llegará a tiempo a todas partes, ni siquiera con la ayuda de los diputados. Para planificar el día correctamente, para no olvidar nada, para distribuir y controlar el trabajo, el gerente necesita un asistente. ¿Qué hace un empleado en este puesto, qué debería ser capaz de saber?
Subgerente: su rol en la organización
Siguiendo la lógica del clasificador de profesiones, aprobado a nivel estatal, el asistente del líder pertenece a la categoría de gerentes, porque supervisa casi todos los asuntos relacionados con la competencia de la primera persona.
Al mismo tiempo, algunas organizaciones interpretan el puesto de gerente asistente como administrador, gerente o secretario: los dos primeros puestos involucran funciones organizativas y administrativas, el tercero - presentación y funciones de apoyo. El clasificador de profesiones clasifica estos tipos de trabajo en varias categorías: especialistas, empleados técnicos, pero solo un asistente se clasifica como líder.
¿Cómo definir las condiciones de empleo?
Al contratar a un asistente de gerente o secretario, la organización debe determinar el estado, los derechos y las responsabilidades de este empleado, ya que los requisitos para el nivel educativo, las calificaciones y la experiencia del candidato dependen de esto.
- Es suficiente que la recepcionista tenga una educación secundaria completa, y la etiqueta y las técnicas para trabajar con el equipo de oficina del solicitante se enseñan directamente en el lugar de trabajo.
- El administrador debe tener al menos una licenciatura, tener habilidades de organización y un carácter enérgico, y también tener algo de experiencia laboral, dependiendo de los requisitos corporativos.
- Un gerente, como representante de profesionales, requiere una educación de no menos que una educación superior completa, la experiencia laboral es opcional, pero la compañía establece este estándar a su discreción.
- Subdirector. Este puesto implica los mismos requisitos de calificación que para el jefe: educación superior completa, experiencia laboral en la especialidad durante al menos 2 años. Probablemente, requerirá características personales especiales del solicitante y, posiblemente, capacitación avanzada.
¿Para qué es la descripción del trabajo?
El subgerente, como funcionario, está obligado a actuar dentro del marco de sus derechos funcionales y a desempeñar plenamente las funciones prescritas. Sin embargo, ni siquiera siendo un líder, un empleado debe cumplir con sus deberes laborales de buena fe y a tiempo.
La orden de trabajo no contiene una declaración detallada de estas competencias, e incluso en el caso de un contrato, la lista de funciones no siempre es exhaustiva. Para evitar discrepancias en la determinación de los términos de referencia de un empleado, la descripción del puesto del asistente del jefe de la organización debe contener deberes detallados, los derechos que tiene, así como una medida de responsabilidad por violación del contrato de trabajo, regulaciones laborales internas, daños al empleador, etc.
Subgerente personal
La descripción del puesto de asistente se basa en instrucciones similares para un gerente o su adjunto, con la excepción de algunas de las funciones prioritarias de planificación y gestión estratégica. Probablemente, el asistente tampoco recibirá instrucciones para aceptar y despedir a los empleados, el derecho a disponer de los recursos financieros de la empresa, la emisión de poderes y otras competencias que pertenecen personalmente al jefe.
Sin embargo, la ley le permite delegar cualquier función a un empleado de confianza, siempre que tenga suficientes calificaciones, conocimientos, experiencia y autoridad para resolver dichos problemas. Solo es importante formalizar correctamente las credenciales del empleado, por orden o poder notarial.
Al mismo tiempo, la descripción del puesto del subdirector de la empresa debe reflejar el trabajo que realmente realiza.
Secciones tipicas
La estructura de la descripción del trabajo se fija en los directorios de calificación estatales y contiene todos los requisitos básicos para el empleado y los matices del puesto, así como su lugar en la estructura organizativa de la organización.
La descripción del trabajo "Asistente de Gerente", como cualquier otra, debe incluir las siguientes partes:
- Términos generales. Indica el procedimiento de admisión y despido, subordinación, el procedimiento para reemplazar a un empleado.
- Funciones laborales. Una de las secciones más importantes que debe reflejarse en detalle.
- Derechos otorgados al empleado.
- Límites de responsabilidad por infracciones.
- Calificación, experiencia profesional, nivel educativo.
- Lo que un empleado debe saber en un puesto determinado.
- La relación entre él y otras partes de la organización.
Las secciones indicadas no se pueden recortar, pero está permitido expandirlas y agregar los puntos necesarios.
Descripción del puesto de Subgerente: muestra
Aprobado por:
Director (nombre de la organización)
firma
(NOMBRE COMPLETO.)
fecha de aprobación
Descripción del puesto "Subgerente"
1. Condiciones básicas
1.1. Categoría profesional "Líderes".
1.2. Es aceptado y despedido del trabajo por orden del director.
1.3. Presentación: directamente al director.
2. Funciones
Subdirector:
2.1. Coordina el trabajo de los departamentos, secciones y otras divisiones de la empresa de acuerdo con las instrucciones, resoluciones y órdenes del director.
2.2. Lleva un registro de los plazos para la ejecución de las órdenes de control del director de unidades estructurales.
2.3. Elabora el plan de trabajo de un director para el siguiente día hábil y lo presenta oportunamente al jefe.
2.4. Organiza y controla el trabajo de oficina en la empresa, verifica el cumplimiento de los requisitos de la ley.
2.5. Proporciona contabilidad y registro de todos los poderes emitidos por el director.
2.6. Gestionar empleados y controlar los resultados de sus actividades.
Complementar según las necesidades de una organización en particular y el perfil del puesto.
3. Poderes
El subgerente tiene derecho:
3.1. Estar familiarizado con las decisiones tomadas en la empresa.
3.2. Participar en reuniones del aparato de gestión.
Complementar según las necesidades de una organización en particular y el perfil del puesto.
4. responsabilidad
El asistente del gerente es responsable de:
4.1. Por incumplimiento o cumplimiento indebido de sus deberes estipulados por esta instrucción, órdenes y directivas del director, la legislación vigente que rige las actividades de la empresa.
4.2. Por un control insuficiente sobre las actividades de los trabajadores subordinados.
4.3. Para la divulgación de información con acceso limitado.
Complementar según las necesidades de una organización en particular y el perfil del puesto.
5. Calificación
El subgerente debe tener una experiencia laboral completa de perfil superior de al menos 2 años.
6. Debe saber
La legislación actual, la Carta, el convenio colectivo (se especifica qué actos y normas debe conocer el empleado).
7. Interacción
Se indica con quién y en qué asuntos está colaborando el subgerente.
Convenido:
Jefe de Recursos Humanos
Firma
(NOMBRE COMPLETO.)
Consejero legal
Firma
(NOMBRE COMPLETO.)
Familiarizado:
firma
(NOMBRE COMPLETO.)
Competencias específicas del asistente de jefe de proyecto.
Se supone que la gestión del proyecto es un puesto temporal, respectivamente, y el asistente asume ciertas obligaciones hasta la finalización del proyecto. Sus responsabilidades funcionales dependerán de los detalles y temas del proyecto, así como de las necesidades de una organización en particular.
La descripción del puesto del asistente del gerente de proyecto para funciones será más altamente especializada, pero con un colorido administrativo y organizacional. Las responsabilidades típicas para este puesto se pueden encontrar en el manual de calificación, y luego refinarlas a la situación.
¿Son diferentes las responsabilidades de un asistente de gerente en asuntos generales?
Las responsabilidades del Subdirector General y del Subdirector de Asuntos Generales serán diferentes. Por supuesto, en el segundo caso, los poderes se verán más limitados, ya que el jefe de asuntos generales no es responsable de todas las actividades de la organización, sino solo de un sector separado.
La descripción del puesto del subgerente en asuntos generales se compila en función de las funciones del jefe "asistido". En consecuencia, la base será el ámbito de su responsabilidad y funciones.
La descripción del trabajo "Asistente de Gerente" en este caso es adecuada como base, puede desarrollarla al desarrollar nuevos documentos para puestos relacionados.
