La descripción del trabajo del gerente del almacén: deberes, requisitos, derechos

Las tareas del gerente de almacén son para que pueda organizar el trabajo de manera competente, ser un gerente profesional y un especialista experimentado en su campo. Lo primero que hace el gerente del almacén de acuerdo con la descripción del trabajo es dividir el territorio del almacén en zonas funcionales. Un almacén generalmente incluye las siguientes áreas:

• aceptación de bienes;
• juegos completos;
• envío de mercancías;
• área de almacenamiento.

El gerente del almacén también toma decisiones sobre las diversas entregas de varios componentes, y tiene una comprensión completa de la presencia de saldos de productos en el almacén.

¿Es obligatoria una descripción del trabajo?

No existen leyes estrictas y vinculantes sobre la preparación de la descripción del puesto del gerente del almacén. La redacción de instrucciones es una iniciativa puramente personal del empleador. La posición del gerente del almacén está directamente relacionada con el almacenamiento y la circulación del inventario, y la disponibilidad de descripciones de trabajo escritas de manera competente ayudará tanto al empleado como al empleador a hacer valer sus derechos y obligaciones en caso de problemas polémicos.

Descripciones generales de trabajos de muestra

El gerente del almacén es responsable de la colocación del personal competente y de una estructura de subordinación clara. El puesto pertenece a la categoría de gerentes, por lo tanto, solo el jefe o director de la empresa puede aceptarlo o despedirlo. Su tarea principal es organizar adecuadamente no solo el recibo, el envío, sino también el almacenamiento posterior de los activos materiales.

La descripción del trabajo del gerente del almacén generalmente lo obliga a ser completamente responsable de equipar el almacén con equipos técnicos y mano de obra. A esta posición se le asigna una persona con educación superior y, con mayor frecuencia, con al menos 2-3 años de experiencia laboral.

Responsabilidades del gerente de almacén

La descripción del trabajo del gerente del almacén incluye las siguientes tareas:

• Inventario anual obligatorio de productos y bienes.
• Realización de inventarios intermedios.
• Gestión de trabajos de recepción, distribución racional, almacenamiento y dispensación de inventario en el almacén.
• Para poder organizar de manera competente las operaciones de carga y descarga en un almacén.
• Cumplimiento de la normativa de seguridad, protección laboral, seguridad contra incendios.
• Gestión documental dentro de la unidad.
• Desarrolle horarios para establecer y enviar productos.
• Elaborar los informes establecidos necesarios, cumplir con las reglas no solo de registro, sino también de la entrega de recibos y gastos.
• Proporcionar inspección oportuna y reparación de equipos, inventario en el almacén.
• Haga un plan de trabajo para un mes, semana, día.

Además, la descripción del trabajo del jefe del almacén de productos terminados requiere que usted conozca y use las reglas y procedimientos para el almacenamiento, así como el almacenamiento de varios grupos de activos materiales. El jefe del almacén debe poder garantizar la seguridad de los valores almacenados, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento, mantener un registro escrito de las operaciones del almacén.

El gerente del almacén es una persona financieramente responsable. Por lo general, los conductores, los recolectores, los operadores de computadoras, los motores, los agentes de carga están subordinados a él. Él, como cualquier otro jefe, tiene un diputado. La descripción del trabajo del gerente de almacén adjunto es aproximadamente la misma que la del gerente de almacén.

Incidentes de producción

A menudo, la descripción del trabajo del gerente del almacén indica la responsabilidad de la gestión de incidentes. Debe poder resolver de manera competente los siguientes problemas:

• violación de la tecnología;
• avería de equipos;
• pérdida o robo de bienes y valores materiales;
• cualquier evento que incurre en costos adicionales;
• quejas de clientes y quejas.

Ante cualquier incidente, el gerente del almacén debe notificar inmediatamente al director de la organización y registrar este caso en un registro especial. Luego se lleva a cabo una investigación interna para determinar las causas y los autores del incidente. Se revela el daño causado a la empresa y se buscan formas de resolver el problema. Después del trabajo realizado, es importante desarrollar medidas para prevenir el origen de tales casos.

El gerente del almacén generalmente tiene derecho a determinar la pena para los empleados culpables, pero con la aprobación del director. Después de eso, monitorea la implementación de las actividades planificadas.

Derechos y responsabilidades del gerente del almacén.

El gerente del almacén tiene derecho a tomar cualquier decisión que sea de su competencia. Puede exigir a la gerencia que cree las condiciones óptimas normales que son necesarias para el desempeño de los deberes oficiales. La presentación de sugerencias para mejorar el trabajo es bienvenida.

En la sección de responsabilidad del jefe del departamento, con mayor frecuencia en general se describen 3 tipos de responsabilidad:

• disciplinario - en caso de incumplimiento o desempeño inadecuado de las tareas laborales;
• material - en caso de daños causados ​​a ellos dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil;
• administrativo o penal: en la comisión de los delitos relevantes (aunque esto ya no es competencia de la empresa).

Lista aproximada de responsabilidades del gerente de almacén:

• tanto para el desempeño como para el no desempeño de los procesos de trabajo y sus deberes;
• si el daño material fue causado a la compañía por su culpa;
• en caso de un delito cometido en el proceso de actividad.

Jefe de turno de almacén y su descripción de trabajo

El supervisor de turno está subordinado al supervisor de almacén. En su ausencia, los deberes se transfieren al almacenista senior. La descripción del trabajo del supervisor de turno de almacén requiere lo siguiente:

• Debe garantizar y verificar el desempeño de un trabajo determinado, así como coordinar el trabajo de los subordinados.
• Monitorear el cumplimiento del régimen establecido por todos los que trabajan en el turno.
• Es responsable del cumplimiento de las normas de protección laboral por parte del personal de turno, así como de las medidas de seguridad.
• Monitorear el cumplimiento de las reglas para la operación del equipo, realizar procesos tecnológicos de acuerdo con las instrucciones aprobadas.
• Realice 1 etapa de control al tomar un turno.
• Para familiarizarse con las entradas en los registros de informes, con las nuevas instrucciones de la administración.
• Identificar y eliminar deficiencias en el trabajo.
• Durante el turno, evite los lugares de trabajo, verifique su estado, el trabajo realizado y las condiciones de trabajo.
• Supervisar el cumplimiento por parte de los trabajadores de todas las normas y reglas del flujo de trabajo, el mantenimiento y el funcionamiento adecuado de los instrumentos y equipos.
• Para analizar los resultados del trabajo por turnos, identifique las posibles causas que causan el tiempo de inactividad. Eliminar las deficiencias identificadas.

Los motivos para la preparación de la descripción del puesto

Se realiza una muestra de la descripción del puesto del gerente del almacén en función de la descripción del puesto, utilizando la guía de calificación. El empleador tiene el derecho de reducir o ampliar independientemente el alcance de los derechos y responsabilidades de acuerdo con sus requisitos reales para el puesto. Después de redactar las instrucciones, debe ser confirmado por el jefe de la organización, empresa. Luego es estudiado por un empleado y pone su firma.