Descripción del puesto del jefe del departamento de logística: derechos, obligaciones, competencia y responsabilidad.

Cada persona con un cierto conjunto de ambiciones quiere construir una carrera exitosa en el campo elegido. La logística no es la excepción. Incluso un despachador novato quiere algún día convertirse en el jefe. Después de todo, esto significa no solo la presencia de una posición prestigiosa, sino también un aumento significativo en los ingresos. Sin embargo, debe saber de antemano qué elementos contiene la descripción del puesto del jefe del departamento de logística. Después de todo, este es casi el documento principal que tendrá que ser guiado en el próximo trabajo.

¿Qué es la logística?

En palabras simples, esta es la organización de la entrega de bienes con costos mínimos. Curiosamente, la verdadera importancia de la logística a menudo se subestima. Sin embargo, esta no es una división menos importante en toda la empresa que todos los demás. En particular, las ventas.

Los logistas profesionales llevan a cabo una gran cadena de acciones:

• encontrar transporte;
• de acuerdo con el conductor;
• vigilar la seguridad de los bienes o materias primas;
• Trate de minimizar los costos.

Realizar todo este volumen no es mucho más fácil que encontrar un comprador potencial. Además, sin una logística bien organizada, una empresa no puede contar con grandes ganancias. Si el almacén está vacío y no hay productos en él, entonces no hay nada que vender. En consecuencia, no se puede contar con la generación de ingresos.

Ahora ya sabe cómo responder a la pregunta, qué es logística, en palabras simples.

¿Para qué es la descripción del trabajo?

El valor de este documento a menudo se subestima. Por esta razón, el liderazgo es muy formal en la preparación de la descripción del puesto o descuida completamente esta acción.

A menudo, el jefe del departamento de logística aprende las responsabilidades a través de la comunicación verbal con la alta gerencia. Esto es fundamentalmente incorrecto. Por un lado, de esta forma intentan evitar demoras burocráticas. Por otro lado, este es un camino directo al conflicto. El empleado debe comprender claramente sus responsabilidades. Esto evitará conflictos con el liderazgo.

Deberes

La descripción del puesto del jefe del departamento de logística le atribuye el cumplimiento de las siguientes tareas laborales.

• Seguimiento del trabajo de toda la unidad.
• Organización de actividades relacionadas con la recepción y distribución de mercancías entrantes.
• Procesamiento de documentos y otra correspondencia. Y si es necesario, su entrega a los destinatarios.
• Elaboración de instrucciones necesarias para acompañar los productos.
• Supervisión de la seguridad de los envases y contenidos. Si se detectan violaciones, el gerente de logística debe elaborar actos que describan la escasez o los bienes dañados.
• La descripción del trabajo del jefe del departamento de logística obliga a los transitarios a proporcionar las condiciones de trabajo necesarias. Más específicamente, emite equipos especiales y, posteriormente, controla su seguridad y su correcto funcionamiento.
• Supervisa la disponibilidad de transporte. También controla el correcto transporte y manejo de la carga.
• Organiza informes.
• Supervisa la seguridad de los bienes, así como los documentos que los acompañan.

La descripción del trabajo del jefe del departamento de logística puede incluir un artículo sobre el trabajo de horas extras, si la situación lo requiere. Además, si es necesario, los viajes de negocios son posibles.

Derechos

El gerente de logística no solo tiene un conjunto de responsabilidades. Esta publicación proporciona cierta autoridad. Los derechos del jefe del departamento de logística le otorgan una amplia gama de funciones adicionales.

• Dar instrucciones a sus subordinados, incluidos transitarios, gerentes, conductores, despachadores.
• Controlar la calidad y puntualidad del trabajo.
• Para establecer asociaciones con representantes de otras organizaciones, si esto le permite realizar tareas relacionadas con la logística de la empresa.
• Representar los intereses de su empresa en asuntos de la competencia del gerente de logística.

Una responsabilidad

Como gerente, debe tener una amplia gama de responsabilidades. Además, la responsabilidad del jefe del departamento de logística incluye varias variedades.

• Disciplinario.
• Administrativo
• Material.

Además, hay una serie de casos en los que el director de logística es responsable.

• No seguir las instrucciones.
• Incumplimiento de tareas. Esto es bastante razonable. Después de todo, se contrata a un especialista para realizar cualitativamente ciertas funciones que aseguran el funcionamiento de la empresa.
• El logístico no debe utilizar la autoridad que se le otorga para fines personales. Como en otras profesiones, esto es inaceptable.
• Informar información inexacta que podría desinformar a la gerencia sobre el progreso del trabajo de logística.

La responsabilidad del director de logística también se produce en esos casos si no toma medidas para identificar violaciones que podrían dañar a los empleados o la empresa.

Competencia del jefe del departamento de logística.

Cualquier gerencia desea que solo los empleados calificados ocupen todos los puestos. Es por eso que la competencia del logístico se verifica periódicamente. Las siguientes unidades pueden llevarlo a cabo.

• El supervisor inmediato puede llevar a cabo el control diariamente en el proceso de realizar tareas oficiales.
• La comisión de certificación verifica periódicamente. La cantidad mínima es una vez en dos años. Para la evaluación, se utilizan documentos que le permiten verificar el desempeño final del director de logística durante un período determinado.

Otorgan gran importancia a la calidad y oportunidad de las tareas proporcionadas por la descripción del trabajo.

¿Quién puede convertirse en el jefe del departamento de logística?

Al solicitar este puesto, se presentan algunos requisitos para la educación de los solicitantes. Por lo tanto, no todos los candidatos podrán tomar la posición deseada.

Es requerido:

• educación secundaria en una especialidad o
• promedio general y experiencia en el campo de la logística durante al menos tres años.

Conocimiento

Sucedió que la logística afecta a casi todas las áreas de la empresa. Es por eso que es imposible responder inequívocamente a la pregunta de lo que debe saber el jefe del departamento de logística.

Por supuesto, necesita estar bien versado en el campo elegido. Sin embargo, la presencia de conocimientos en el campo del marketing y la contabilidad tampoco obstaculizará. Será útil conocer algunas de las sutilezas legales.

En su trabajo, el gerente de logística tiene que lidiar con una variedad de situaciones. Por lo tanto, cuanto más sabe, menos depende de otros especialistas.

Además, es importante mejorar constantemente las habilidades. El mercado se repone constantemente con nuevas tecnologías. Una vez informado, el jefe de logística podrá introducir innovaciones antes de la competencia, calcular los beneficios y aportar más beneficios a su empresa. Una administración atenta ciertamente debe notar y agradecer a un empleado que está tratando de beneficiar a la empresa.

Relaciones de equipo

El gerente de logística tendrá al menos varios empleados bajo su mando. Y este es un equipo. Por eso es importante poder establecer contactos con subordinados, evitando posibles conflictos.

Un buen jefe debería poder trabajar con la gente. No les grites a los subordinados, sino muestra profesionalidad. En situaciones difíciles, asuma la responsabilidad y no se transfiera a quienes tienen cargos más bajos, como a muchos pseudo gerentes generalmente les gusta hacer.

Un buen gerente de logística puede construir relaciones muy unidas en un equipo cuando todos los empleados se convierten en un solo equipo. Los subordinados no deben tener miedo, sino respetar a su líder. No hay nada bueno en una situación en la que, en lugar de un consejo competente, obtienen el visto bueno. Esto desmoraliza y oprime, no mejora en absoluto la calidad del trabajo realizado. En esta situación, ambos pierden: tanto el empleado como el logístico, que, debido a su propia incompetencia, no pueden organizar el trabajo de calidad del departamento que se le confía.